2021年山东专升本计算机excel知识点总结.docVIP

excel重要功能，启动与退出 （一）excel重要功能有 1.表格制作 2.图形、图像、图表功能 3.数据解决和数据分析 4.列表（数据清单）功能 （二）启动和退出（同word） （三）补充 1.excel文档扩展名.xlsx 2.excel文档模板扩展名.xltx 3.excel可以存取文献格式： .xlsx.xltx.htm.html.txt.pdf.xps.csv.xls. xlt.xml 4.excel窗口重要涉及：标题栏，选项卡，选项组，编辑栏，工作表编辑区，状态栏等（编辑栏，工作表编辑区，是特有） 5.编辑栏从左到右依次是：名称框，工具按钮，编辑区 6.选项卡：文献、开始、插入、页面布局、公式、数据、审视、视图 6.“数据”选项卡：“获取外部数据”、“链接”、“排序和筛选”、“数据工具”、“分级显示”组 工作簿 1.工作簿:是存储数据、进行数据运算以及数据格式化文献，也是存储单位。 2.在保存excel工作簿操作过程中，默认工作簿文献名是:Book1 3.新建一种工作簿时excel自动创立三个工作表，分别命名为： Sheet1，Sheet2，Sheet3 注意：默认是三张，但是可以在文献/选项/“常规”选项卡/包括工作表数，设立1—255范畴。 设立后来需新建工作簿才干生效，当前工作簿内工作表数量不会变化 4.隐藏工作簿： ⑴属性⑵视图／窗口组／隐藏 5.excel为保护工作部采用办法有：⑴设立打开权限⑵设立修改权限 6.为了防止excel工作表被别人修改，可以使用“审视”选项卡下“保护工作表” 7.如果打开了各种工作簿，可以按住shift键单击保存按钮，对各种工作簿进行一次性保存 8.功能区右边最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作簿 工作表 工作表是一种由行和列交叉排列二维表格，也称作电子表格 （一）工作表基本注意事项 1.工作表不是一种独立文献，因而不能单独存盘。 2.一种工作表最多有16384列，1048576行（列编号从A开始，行编号从1开始） 3.可以同步在各种工作表中输入信息，也可以同步在各种单元格中输入相似信息（Ctrl+Enter） 注意：活动单元格有且只有一种 4.可以生成当前工作表副本。如果当前被选中工作表名字是Sheet1,则副本工作表名字为Sheet(2) 5.若某工作簿中仅有一张工作表，则不容许删除该工作表（最小一张表格为可视） 6.excel中可以同步向各种表格输入内容，但是当前工作表是：第一张 （二）工作表管理 1.选中各种工作表： Ctrl（不持续）；Shift（持续） 同步选中各种工作表称为：工作表组。可对这组工作表同步完毕相似操作。 2.插入新工作表 ⑴单击工作表标签右侧“插入工作表”按钮，插入一张新工作表 ⑵按“Shift+F11”组合键，可迅速在当前工作表前面插入一张新工作表 ⑶开始／单元格组／“插入”按钮右侧下拉按钮／“插入工作表”选项（如果同步选中各种表，则插入各种） ⑷鼠标右键／“插入”命令／“插入”对话框／在“惯用”选项卡列表框中选取“工作表” （可依照需要选定各种工作表插入） 注意：前两种办法能插入一张，后两种办法能插入多张 3.删除工作表 ⑴开始／单元格组／“删除”按钮右侧下拉按钮／“删除工作表” ⑵鼠标右键删除 注意：删除工作表是永久删除，无法撤销删除操作，其右侧工作表将成为当前工作表（excel中撤销命令最多能撤销16次） 4.重命名工作表（不可以同步对各种工作表重命名） ⑴鼠标右击，“重命名” ⑵双击相应工作表标签 ⑶开始／单元格组／“格式”按钮／“重命名工作表” 5.移动或复制工作表 ⑴在同一种工作簿中移动或复制： ①A移动：鼠标直接拖动 B复制：拖动同步按Ctrl键 ②开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框 ③鼠标右击工作表标签，使用快捷菜单操作 ⑵在不同工作簿中移动或复制 要先打开用于接受工作表工作簿（开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框），然后可以进行常规操作 注意： ⑴顾客既可以在一种工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表 ⑵不可以使用剪贴板，由于剪贴板剪贴是“内容” 6.隐藏工作表和取消隐藏 ⑴开始／单元格组／格式按钮／弹出下拉列表“隐藏和取消隐藏” ⑵鼠标右键单击工作表标签，快捷菜单隐藏 注意：隐藏内容不影响对她们进行操作 7.将当前工作表中内容移动到其她工作表： 将鼠标指针放在选取区域边框上，按住Alt键+鼠标左键拖动，并指向相应工作表标签 （三）行、列锁定和隐藏和删除 1.隐藏行、列 ⑴鼠标右键 ⑵开始／单元格／格式 ⑶将指针指向要隐藏行列边界，拖动使行高或列宽为零 2.行、列删除 ⑴开始／单元格／格式 注意：行、列删除后，被下方和右方所补充（同word） 4.在excel中，插入行，默认是