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XX物资供应公司 档案管理规定 为了加强公司的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，制定本规定。 一、档案的范围 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件、资料包括合同、询价比价记录、招投标价格、资金计划、采购计划、公文、传真、书信、报刊、有价值物品登记簿、录音、录像、盘片、胶片、电子文档等均属归档范围。 二、档案的类别 1、根据档案的内容主要分为以下六类： （1）合同类档案：采购合同主要内容包括：采购计划（在生产、基建项目、经营、采购等活动中形成的具有利用和保存价值的各种图纸、图表、工艺指标、科研成果、文字材料等，含月度、年度采购计划及需求分析等，含各单位上报的采购计划及分发到各处科由责任人签字的电子版、纸质原件存档备查）、采购合同（可实行管理处与采购处双层管理，电子与书面双份存档）、采购台账（含询价比价、进账、现金往来、质量、数量、价格等台账）、招标档案（一标一档，包括招标申请、邀请函、市场考察表、招标记录、中标通知书、招标合同等内容）；销售合同主要包括询价比价、交款收据、发货通知单、出门证编号；劳务、运输合同、协议等。 （2）财务档案：在经济活动中形成的具有保存利用价值的各种票据、登记簿、供应人员支采情况等。 （3）供方评价档案：主要包括供方业绩、产能等。 （4）人事档案：公司人员的基本资料及人员增减、调动、升降职、处分、奖