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XX物资供应公司 公文管理规定 为了规范行文程序，提高公文质量，整顿文山会海，精炼、专业、高效办公，实现政令畅通，精细管理，特制订本规定。 一、公司公文 1、分类 （1）文件 物资供应公司正式文件执行 “XX物资供应公司文件”唯一红字格式。文件字号为“XX供（××××）×号”，签发人为总经理。不经签发人签字一律不得上报发放。 （2）纪要 以“XX供纪字（××××）第×号”下发的公司纪要，仅限班子工作会、总经理主持召开的会议，副总经理召开的跨处协调会议。 （3）通报、简报 为了表彰先进，批评错误，传达重要情况和上级有关重要精神，公布阶段性工作进展情况等，都可以起草通报、简报，但必须经总经理签字同意。 （4）通知、申请、汇报、报告、会知函类公文 申请、请示上级领导或职能部门帮助、协调解决困难或批准事项的公文，可以以公司名义行文，但不以文件形式办理。 （5）以公司名义报送、报抄、下发的所有公文，一律在总经理签字后按相关要求办理。 2、字号及格式 （1）字号 所有公文标题一般用二号黑体字，正文一般用四号宋体字。 （2）格式 文件类公文按公文格式拟稿；通报类一般用“关于×××检查（处理等）情况的通报”；会议纪要一般直接用“会议经要”或“×××工作的会议纪要”。 3、发放形式及范围 （1）公司文件、通知、会议纪要，内容涉及人事、处罚、考核、决定、奖励的通报，以纸质和OA形式同时送发至集团公司董