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PAGE 开发有限公司 行政治理制度 受控文件不得外传 持有部分： 持 有 人： 文件编号： JLHT－XZZD-001 宣布日期： 2012年 5月 30日 实施日期： 2012年 5 月30日 体例人：郭宇 审核人： 批准人： 目 录 1 说明 2 行政事务治理 2.1 事情情况治理划定 公司人员收支公司时间记录表 来宾登记表 2.2 考勤治理制度 员工考勤统计表 员工请假单 2.3 低值易耗品与办公用品治理步伐 低值易耗品与办公用品需求筹划表 低值易耗品与办公用品采购申请单 低值易耗品与办公用品领用登记卡 2.4 车辆治理划定 车辆行驶记录 车辆使用记录 车辆报修单 行驶事故处置惩罚陈诉书 2.5 档案治理步伐 附件一：文书档案治理细则 附件二：人事档案治理细则 附件三：经营档案治理细则 附件四：管帐档案治理细则 附件五：工程技能档案治理细则 附件六：影像档案治理细则 附件七：实物档案治理细则 文件移交归档登记表 借用档案登记表 2.6 文件治理步伐 外来文件登记表 文件评审、会签表 2.7 出差治理划定 出差申请单 2.8 盘算机及隶属设备治理步伐 2.9 印章治理步伐 公司及项目部印章保管清单 用印申请表 印章使用登记簿 3 信息治理 3.1 聚会会议治理制度 聚会会议签到表 聚会会议通知 聚会会议提案书 聚会会议记录 3.2 信息治理步伐 事情联络单 事情联络复兴单  1 说明 1、內容 —— 公司行政事务治理体系的范畴； —— 公司关于行政事务治理体系要求的要害制度、规程文件。 2、适用范畴 本制度适用于 公司行政事务治理。 3、用语解释（本手册出现的术语或简称） 公司、本公司——是指 ； 各部分、各职能部分——是指公司本部所属部分治理体系所笼罩的各职能治理机构； 高管层——是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层治理人员； 分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项事情、部分的高管人员； 部分卖力人——是指各部分部分经理； 4、本制度治理 本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。制度治理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一卖力，未经公司总经理批准，任何人不得将本制度提供给公司以外人员。本制度持有者调离事情岗亭时，应将本制度交还总经理办公室，治理核收登记。 本制度除持有人外，相关文件、划定应发放至有关执行人员，办公室做好复印和发放登记。 本制度持有者应妥善保管，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司或人员。 在该制度使用期间，如有修改发起，各部分卖力人应汇总意见，实时反馈到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，须要时对该制度予以修改。  2 行政事务治理 2.1 事情情况治理划定 第一章 总则 第一条 事情情况反应公司的内外部形象，体现公司的治理水平，也直接影响事情效率。为了增强对公司事情情况的治理，制定本划定。 第二条 事情情况是指公司办公场合的事情秩序和情况，包罗大众场合及办公室。 第三条 公司事情情况由办公室卖力治理，并卖力监视。 第四条 本划定适用于公司本部及所属事情情况的治理。 第二章 欢迎治理 第五条 欢迎人员应严格遵守岗亭职责，增强对进出人员和收发品的治理，严禁擅离事情岗亭。 第六条 人员收支治理 1、本公司人员收支治理 （1） 本公司员工收支公司，应按公司要求穿着打扮。 （2） 公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应见告直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。 2、外来人员收支治理 凡公司外人员来访者，欢迎人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导的，应由被访者批准后方可允许进入公司。 第七条 收发治理 1、在吸收报纸时欢迎人员应批准数量，在吸收信件、物品时欢迎人员应批准后治理签收手续。 2、吸收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件治理步伐》的有关划定。 第三章 大众场合情况治理 第八条 公司大众场合的情况卫生由公司指定专人卖力维护，公司办公室卖力监视治理。 第九条 公司所有事情人员应自觉维护大众场合的情况卫生，严禁堆放杂物，严禁抛弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。 第十条 公司办公室卖力调换大众场合的花草，并责成专人做好花草调养事情。 第十一条 大众场合秩序 （1） 办公区内走路要轻盈、快捷，见