企业保管单证档案暂行规定企业保管单证档案管理暂行规定.docxVIP

企业保管单证档案暂行划定 第一条 为增强对企业保管单证档案的治理，进一步推进“大通关”建立，加速查验检疫签证速度，提高事情效率，便利企业治理报检签证手续，促进外贸生长，特制订本划定。 第二条 申请保管单证档案的企业应切合以下条件： 1、报检产物不涉及宁静、卫生、环保等查验检疫项目的； 2、遵守查验检疫执法法例和有关报检划定，近1年来无严重的违规行为，未受到过查验检疫机构通报批评以上的处罚； 3、企业诚信度好，质量治理体系健全，产物质量稳定，近1年来未出现重大质量事故； 4、已经查验检疫机构批准实施查验检疫模式转换的企业： 5、具有在查验检疫机构注册存案的报检员，且以上人员要求业务素质高，事情卖力，并能自觉担当查验检疫机构的治理； 第三条 企业申请保管单证档案时应作出如下答应： 1、遵守查验检疫执法法例和有关报检及单证档案治理方面的各项划定，配合查验检疫机构对企业报检及单证档案的监视治理； 2、包管单证档案和申报的电子数据一致，并对由于单证档案和申报的电子数据不符所造成的结果负担相应的执法责任； 3．配合查验检疫机构检务部分的核查； 4、包管电子缴费帐户余额富足，定时交纳查验检疫费； 5、设专人卖力保管单证档案，配备须要的档案柜和库房存放，并做好档案保管事情，负担由于单证档案保管不善所产生的执法责任。 第四条 企业保管单证档案的申请由查验检疫机构检务部分受理。申请时应提交《企业保管单证档案申请／审批表》(见附件一)，并随附主要出口货品清单及查验检疫机构需要提交的其他质料。 第五条 检务部分担当企业申请后，应凭据本划定第三条的要求进行审核，须要时可到工场进行实地核查。对切合要求的企业，经征求施检部分意见后，由检务部分批准实施。 第六条 经审核批准的自行保管企业，应配合查验检疫机构核查，能够随时提供纸质大概电子版本的快速核放登记表以备核查；有加工贸易方法的企业和免检企业应在快速核放登记表分别注明来料或进料成份的百分比和免检，并在每月20-25之间通过MSN或书面形式提交《台州查验检疫局快速核放登记表》，以便计费。《台州查验检疫局快速核放登记表》见附件二。 第七条 检务部分应按月完成自行保管企业报检批的计费、归档事情。对未完成正常流程的报检批进行核查，发明问题实时通知企业；同时对企业的报检及交费情况进行查抄，发明企业发送无效电子报检数据以及未定时交纳查验检疫费的情况，要实时通知企业纠正，并交清所欠查验检疫费。经通知后企业仍不实时纠正或交纳查验检疫费的，检务部分取消其保管单证档案的资格并按有关划定进行处置惩罚。 第八条 包装性能单的核销事情，应由企业凭据查验检疫机构的有关要求自行完成。企业报检员在电子报检时应输入包装性能查验结果单编号；核销时应在包装性能及格单核销栏里注明报检号和核销数量，核销完的包装性能及格单应单独存放备查。 第九条 企业单证档案保管员，应在查验检疫机构已完成签证3天内将单证档案归档，并做到单证档案存放有序，完整无损。 第十条 企业有关部分卖力人应定期对单证档案进行自查。同时，应当担当查验检疫机构的监视治理，配合查验检疫机构事情人员对所保管的单证档案进行定期或不定期的查抄，发明问题必须实时纠正。如单证档案产生毁损等意外情况应实时向查验检疫机构检务部分陈诉。 第十一条 企业向查验检疫机构提出变动或补证申请，应同时提供相应的单证档案，变动完成后，单证档案由查验检疫机构保管。企业报检员应作好记载备查。 第十二条 出口证单保管期限为3年。到期后，企业应填写《单证档案销毁申请／审批／核销单》(见附件三)，报经检务部分卖力人同意后由企业在查验检疫机构检务部分监视指导下到划定所在销毁。 第十三条 企业有以下违规情节之一，经查验检疫机构事情人员指出后，企业仍不实时纠正的，由检务部分取消保管单证档案的资格，收回由其保管的单证档案。 1、单证档案没有实时归档或档案治理杂乱的； 2、保管的档案不完整或有严重损毁的； 3、档案治理柜被挪作他用或存放档案的库房有宁静隐患又不实时纠正的； 4、发送无效电子报检数据又不实时申请撤消以及未定时交纳查验检疫费的： 5、单证不对率高，变动率到达5％以上的； 6、其他违反单证档案划定的。 附件一： 企业保管单证档案申请/审批表 编号： 企业根本情况 企业名称 企业性质 法人代表 报检员 档案保管人 联系电话 联系电话 联系电话 企业注册号 是