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印刷企业信息治理系统网络集成方案一、前言 目前有实力的印刷企业日益具备跨地区、团体化的特点。作为企业的老总如何治理漫衍在各地的分支企业,实时了解各企业的生产经营状况以及最大限度的发挥团体的整体优势、提高资源的有效利用率是亟待解决的问题。传统的治理模式远远不能适应这种需求,因为传统模式根本上是基于人的治理,不可制止的带来大量的人力、财力的重复与浪费;并且效率低下、不实时、未便量化、无法快速响应客户的需求。 随着信息技能的生长,目前业界已经找到了行之有效的解决要领:那就是全面实行信息化治理,在单个的企业接纳局域网的形式,进行有效的业务流程、生产治理;异地分厂与总公司之间通过互联网进行治理,对最终客户可以通过网站、浏览器的形式公布公然的信息,以及客户可以通过互联网下订单、查询订单进度等。并且企业还可以异地接单、生产,业务员可以在外报价,然后通过网络直接向工场下单生产。总之,通过网络化治理企业可以为客户提供多样化的办事,其内涵大大超出传统意义上的办事,没有做不到的,只有想不到的。 军软公司开发的印刷企业生产经营治理系统完全适应于这种网络情况,无论是业务流程,物流治理,生产治理照旧步伐结构、数据库底子都具有可伸缩性。对付小的企业可以接纳单机版,中型企业可以接纳网络版大概是高级网络版,对付跨地区的企业可以通过网络将疏散的系统有机的集成在一起。并且各个版本之间可以无缝升级,有效低落企业实施难度和投资风险。二、实施方案 凡事有利就有弊,互联网在给企业带来便利的同时也带来了许多隐患,尤其是当企业架设公然的网站之后,就面临黑客、病毒甚至是竞争敌手的打击。因此我们认为应该分阶段、分条理实施网络化治理,从局部到网络、从简朴到深入。对付企业内部的敏感资料不宜放在网络上,并且生产治理信息由于具有地区性也不宜放在网络上。针对这种情况,我们提出如下阶段性实施方案: 1、企业局域网治理 首先在各个企业内部创建局域网,接纳《印刷治理系统》网络版实现企业内部的全面网络化治理,具体方案见《综合解决方案》。凭据以往的经验,企业信息化治理对员工的影响较大,必须要有一段适应期才气到达较理想的效果,因此局部的实施非常重要,并且又是直接与生产、财政紧密相关,不能走捷径。局域网的示意图如下:
印刷企业生产经营治理系统结构示意图
印刷企业生产经营治理系统步伐流程示意图
2、基于VPN方法的网络治理 在各个企业创建了局域网,并且系统运行正常之后,就可以将各地的企业网络同总公司联网。考虑到数据的宁静性以及业务流程的连续性,接纳虚拟专线(VPN)的方法较为可行,因为在VPN上传输的数据可以加密,并且不是公然的,但通道又借用了互联网,用度比DDN等专线低许多。并且业务流程不消做任何调解,可以将整个公司当做一个局域网来看待,各地企业的数据可以汇总到总公司的办事器上,又可以独立运作。总公司老总甚至可以实时了解各地企业的经营状况,各地企业数据可以相互导入,如:A地区报价,可以将报价单传至B地区然后系统直接开单生产,A区业务员可随时了解该工单的进度情况。如果各企业能够用宽带上网(ADSL等)那这种联网方法的效果非常好,险些和局域网没有区别,数据宁静性、效率非常高并且能做到实时性。如果上网条件不理想,好比只能是56K Modem方法,那么就不能做到实时性,因为数据传输的带宽有限。但是可以将各地企业每日的重要数据(如产值、销售等)打包传输到总公司的办事器上甚至是发手机短信,总公司老总依然可以了解各地的生产、经营情况。并且可以实现自动传输。网络示意图如下: 3、基于互联网的方案 在前两个阶段的底子上,根本上能满足企业内部治理的需要,但如果企业要扩大影响、为客户提供更多的办事则必须将部份业务流程安排在互联网上,而焦点的数据仍然在局域网上。客户可以通过上网下订单、报价、了解订单进度等,企业的部份行政治理也可以在网上进行。网站既可以自行架设,也可以接纳主机托管的方法,也可以委托军软公司架设,这样系统维护更方便,并且用度更低。未来还可以增加许多功效,示意图如下:
主界面:
客户办事台:
治理员平台:
三、实施进度 整个项目实施进度预计表
实施类型
技能咨询
用户数据整理
安装培训
使用验收
局域网(每家厂)
3个事情日
3-7个事情日
7个事情日
30个事情日
企业联网
3个事情日
7-15个事情日
7个事情日
30个事情日
互联网方法
7-15个事情日
10-20个事情日
15个事情日
30个事情日
注:本进度不包罗企业局域网组建、布线、购买硬件的周期;同时不包罗向有关网络营运商申请专线的时间。如果是互联网方法尚不包罗网站开发周期,如果企业有特殊要求,则不包罗二次开发周期。四、培训 为包管进度,接纳会合培
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