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项目进度管理
项目进度计划的编制过程
项目进度安排的工具和技术
项目进度安排的成果
项目的进度控制
项目进度管理是指在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。
1.项目进度计划的编制
第一步:项目描述
第二步:项目分解
第三步:工作描述
第四步:工作责任分配表制定
第五步:工作先后关系确定
第六步:绘制网络图
第七步:工作时间估计
第八步:进度安排
1.项目进度计划的编制(续)
编制项目计划的相关人员:
——项目经理
——职能部门
——技术人员
——项目管理专家
——参与项目工作的其他人员
第一步:项目描述
内容:用表格的形式列出项目目标、项目的范围、项目如何执行,项目完成计划等。
目的:对项目的总体要求作一个概要性的说明。
用途:项目描述是制作项目计划和绘制工作分解结构图的依据。
依据:项目的立项规划书、已经通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。
制作者:项目管理办公室或项目主管人员
项目描述表格的主要内容
项目名称
项目目标
交付物
交付物完成准则
工作描述
工作规范
所需资源估计
重大里程碑
项目主管审核意见
第二步:项目分解
目的:明确项目所包含的各项工作
内容:项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素(工作),直到具体明确为止.
工具:项目分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是一个对项目工作由粗到细的分解过程.
工作分解结构(WBS)
WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项目发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项目实施的工作依据。
WBS通常是一种面向“成果”的“树”,其最底层是细化后的“可交付成果”,该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状,还有多种形式。
WBS分解类型
基于可交付成果的划分
上层一般为可交付成果为导向
下层一般为可交付成果的工作内容
WBS举例:轮船建造
WBS举例:信息网络工程
WBS分解类型
基于工作过程的划分
上层按照工作的流程分解
下层按照工作的内容划分
WBS举例:新设备安装
WBS举例:网络系统工程
WBS工作编码
由高层向下层用多位码编排,要求每项工作有唯一的编码
1000
1100
1110
1111
1112
1113
1120
1121
1122
1123
1200
WBS举例:新设备安装
企业经营评价系统项目
项目工作分解结构表
WBS分解的一般步骤
总项目
子项目或主体工作任务
主要工作任务
次要工作任务
小工作任务或工作元素
公路桥项目工作分解结构
WBS工作分解的原则
功能或技术的原则:考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家
组织结构:考虑项目的分解应适应组织管理的需要
地理位置:主要是考虑处于不同地区的子项目
系统或子系统原则:根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目.
WBS注意事项
分解后的任务应该是:
可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的
复杂工作至少应分解成二项任务
表示出任务间的联系
不表示顺序关系
最低层的工作应具有可比性
与任务描述表一起进行
包括管理活动
包括次承包商的活动.
WBS表达形式—层次结构图和锯齿列表
案例讨论
假如您要在自己的家里举行一次生日宴会,请按WBS为你制定一份工作的分解计划?
案例讨论(作业)
假如贵公司进行成立10周年庆典活动,如果请你负责此次活动,你将如何分析此次活动所应包含的工作?
第三步:工作描述
目的:更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求
用途:作为编制项目计划的依据,同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容
依据:项目描述和项目工作分解结构
结果:工作描述表及项目工作列表
工作(任务)描述表
工作列表包含的内容
项目工作列表
工作编码
工作名称
输入
输出
内容
负责单位
协作单位
相关工作
第四步:工作责任分配表制定
目的:对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。
用途:明确各单位或个人的责任,便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调。
依据:以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。
结果:工作责任分配表
责任分配表
责任分配表 ( ▲ 负责 〇审
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