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采购绩效评估;重点与难点;三只老鼠偷油; 在一次企业季度绩效考核会议上,营销部门经理A说:最近的销售做得不太好,我们有一定的责任,但是主要的责任不在我们,竞争对手纷纷推出新产品,比我们的产品好。所以我们也很不好做,研发部门要认真总结。 研发部门经理B说:我们最近推出的新产品时少,但是我们也有困难呀。我们的预算太少了,就是少得可怜的预算,也被财务部门削减了。没钱怎么开发新产品呢? 财务部门经理C说:我是削减了你们的预算,但是你要知道,公司的成本一直在上升,我们当然没有多少钱投在研发部了。 采购部门经理D说:我们的采购成本是上升了10%,为什么你们知道吗?俄罗斯的一个生产铬的矿山爆炸了,导致不锈钢的价格上升。 这时,ABCD四位经理一起说:哦,原来如此,这样说来,我们大家都没有多少责任了,哈哈哈哈。 ;讨论:问题的根源?;一、采购绩效评估;二、参与采购绩效评估的人员;三、采购绩效评估指标;怎样比较?;2、质量绩效指;进料验收指标=合格(或拒收)数量/检验数量;3、时间绩效指标;时间绩效指标;停工断料有间接损失吗?;4、效率绩效指标;;三、基于标杆管理的采购绩效评估;1:标杆管理实施的条件;c:技能条件
(有关的过程资料、理解不同的运作过程如何影响企业的优势和关键成功因素、过程的绩效标准);2:标杆管理的类型; 1、内部标杆管理; 2、竞争标杆管理;施乐案例:成功地运用行业内标杆;; 3、广泛标杆管理;美孚案例:成功地运用行业外标杆 ;标杆比较:#速度小组找到了Penske,仔细观察了Penske如何为通过快速通道的赛车加油:身着统一的制服,分工细致,配合默契。速度小组还了解到,Penske的成功部分归于电子头套耳机的使用,每个小组成员能及时地与同事联系。
#微笑小组考察了卡尔顿宾馆的各个服务环节,以找出该饭店是如何获得不寻常的顾客满意度的。结果发现卡尔顿的员工都深深地铭记:自己的使命就是照顾客人,使客人舒适。微笑小组认为美孚同样可以通过各种培训,建立员工导向的价值观,来实现自己的目标。
#安抚小组到家居仓储去查???该店为何有如此多的回头客。在这里他们了解到:公司中最重要的人是直接与客户打交道的人。没有致力于工作的员工就不可能得到终身客户。这意味着企业要把时间和精力投入到如何招聘和训练员工上。而在美孚公司,那些销售公司产品,与客户打交道的一线员工传统上被认为是公司里最无足轻重的人。安抚小组的调查改变了公司的观念,使领导者认为自己的角色就是支持一线员工,让他们把出色的服务和微笑传递给客户和公司以外。; 提炼结果:美孚形成了新的加油站概念——“友好服务”。
试点工程:美孚在弗罗里达的80个服务站开展了这一试验:顾客一到加油站,迎接他的是服务员真诚的微笑与问候,所有服务员都穿着整洁的制服,配有电子头套耳机,以便能及时地将顾客的需求传递到便利店的出纳那里。希望得到快速服务的顾客可以开进站外的特设通道中,只须要几分钟,就可以完成洗车和收费的全部流程。
全面实施:美孚公司由总部人员和一线人员组成了SWAT实施团队构建和测试维持友好服务的系统。“友好服务”的初期回报是令人振奋的,加油站的平均年收入增长了10%;广泛标杆管理(举例); 4、流程标杆管理;多米诺比萨饼公司运用流程标杆;3:标杆管理过程;四、改进采购绩效的途径;
b:选聘合格人员担选采购人员,给予必要的培训
c:给采购部门及采购人员设立有挑战性但又可行的工作目标
d:对表现突出的采购人员给予物质及精神上的奖励
;
3、采用新技术提升采购绩效
现在比较流行的新技术:
a:建立企业内部网及使用国际互联网
b:推行MRP系统
c:使用条形码及供应商进行电子数据交换
;
4、通过与供应商开展更好的合作实现采购绩效的提升
5、通过开发优势的新供应商降低采购总成本;
本章结束
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