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物控专员工作事务提纲与说明 物控专员工作事务提纲与说明 物控专员岗位工作事务提纲 《物控专员岗位工作事务提纲与说明》：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控专员工作事务提纲 一、熟悉了解： 1、《敏华部门岗位说明书-物控专员》；2、《201*年物控部部门组织架构》；3、《201*年物控部人员名单》。 二、熟练操作： 1、OA日常办公软件2、SAP-ERP 3、C3V201*（敏华一卡通）考勤处理 三、三T项目： 1、物控部201*年度方针书月度-数据收集整理及更新； 1.1、查看路径：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\陈炳煌\\物控部年度方针及实施状况\\201*年1.2、更新频率：每月根据绩效数据及实际发生数据进行处理，实施路径根据各分部经理、部门总监要求进行分析，频率为：1次/月，工时约：7-10个工作日。2、3T广场（研发大楼四楼）部门海报制作； 2.1、查看路径：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控专员工作事务提纲\\三.三T项目 2.2、更新频率：每月根据年度方针实施状况、海报制作要求、3T事务局固定张贴位置、时间进行系列工作，频率为：1次/月，工时约：4-5个工作日。3、3T广场月度、年度汇报PPT制作。 3.1、查看路径：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控专员工作事务提纲\\三.三T项目3.2、模板PPT案例：3.2.1、《物控部年度方针推进数据状况汇报-11月份》；3.2.2、《201*年度物控部3T项目总结汇报》。 3.3、制作频率：每月根据本部门发生的项目进行汇总，将主要发生的事例总结，需在3T项目月度总结会议前完成，频率为：1次/月，工时约：1-2个工作日。 四、预算项目： 1、预算项目资料查询； 1.1、路径：\\\\192.168.3.3\\cwb\\敏华预算项目目录2、物控部惠州、深圳、吴江各分部预算基础表； 2.1、路径：\\\\192.168.3.3\\cwb\\敏华预算项目目录\\40.预算编制\\40.第二稿预算\\成本中心费用预算基础表；2.2、《物控部惠州分部预算基础表》；2.3、《物控部深圳分部预算基础表》；2.4、《物控部吴江分部预算基础表》。3、集团物控部预算汇总表；4、预算附表-各项数据分析表；5、预算审批后月度发生金额核对。 5.1、以上查看路径：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控专员工作事务提纲\\四.预算项目。 五、绩效项目： 1、201*年部门绩效方案；1.1、需全面了解《【修订】物控部绩效方案-201*.2.16》考核方法及考核项目、数据来源的统计 与分析结果，并根据上级要求制定符合物控部本部门考核的要求及目的，达到满意的考核结果。1.2、根据部门绩效方案生效期限，提前1月时间人力资源部（王妍、曾坤锋）将修订本部门的 绩效方案，部门总监根据现行与实际绩效考核内容进行相比较，增减考核内容，调整考核评分，逐步完善方案的修订。 1.3、物控专员需初步复核新方案新增内容，根据新增内容考评细则提供适宜数据。2、月度绩效报表收集整理与提交； 2.1、频率：每月3号前收集物控各分部（经理级）提供的纸质档，整理各分部绩效报表统一按先后评分的表格顺序排放，以便于总监评分，完成时间：1天内。3、各职级绩效报表格式； 3.1、\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控专员工作事务提纲\\五.绩效项目 六、日常办公： 1、月度部门管理者例会报告PPT制作； 1.1、查看路径：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控专员工作事务提纲\\六.日常办公。 1.2、制作频率：根据每月本部门发生的各项数据，综合各分部经理级人员提供的《管理者月例 会报告》，制作符合本部门本职工作的部门例会报告，需全面了解本部的现行状况及各职级工作职责，对每月发生的数据依次核实，频率：1次/月，工时约：1个工作日。 2、月度员工计件工分汇总与提交； 2.1、物控部各分部员工计件工分需在每月5号前提交，由物控部专员进行复核、汇总，并于每月5号前提交至人力资源部绩效薪酬组：惠州分部提交至刘小飞，深圳分部提交至翁艳，纸质档交部门总监审核后与电子档（OA）一并提交，频率为：1次/月，工时约：2小时。 2.2、固定汇总表格式，请查看：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\物控专员工作事务提纲\\六.日常办公\\物控部员工计件工分汇总-模板。 2.3、每月汇总存放于：\\\\192.168.3.3\\物控部\\惠州物控\\刘震江\\费用管理\\1.员工计件。2.4、OA内部留言提交。 3、月度部门总监标准流程自述表制作与附件整理； 3.1、存储路径：\\\\19