钉钉软件操作指南使用培训教学PPT课件.pptx

钉钉软件操作指南 XXXX有限公司 钉钉—是一个工作方式 钉钉 ·是阿里旗下一款专为中国企业打造的IM通讯工具 · 超过700万家企业/组织正在使用钉钉 · 手机端、PC端同步使用 使用钉钉的优势 本地、外地、出差、分公司等考勤同步导出 信息无遗漏，已读未读均知晓 信息保存完整，可追溯 现代化、高科技企业的办公模式和方法 通讯录 企业群 Ding 电话会议 考勤打卡 审批 钉邮 钉盘 钉钉主要功能 请假 外出、出差、签到 加班申请 考勤打卡、补卡 用车申请 礼品申请 公司启用钉钉考勤操作指南 空白演示 在此输入您的封面副标题 空白演示 在此输入您的封面副标题 空白演示 在此输入您的封面副标题 1、考勤打卡 ·打卡方式有两种（可选其中之一）： ·一、使用公司考勤机打卡（数据同步） ·二、用手机连接公司WIFI后打卡（可设置自动连接打卡模式） 原则上打一次卡，连续打卡会自动更新覆盖 外出或出差的员工可直接打外勤卡。 打卡地址不可更改 空白演示 在此输入您的封面副标题 2、补卡申请 每人限申请三次，可填写补卡日期和时间 · 部门内部审批即可 超过三次将自动无法提交申请 超过三次如有特殊理由需要补卡请联络行政部 审批流程：申请人—部门主管/总监—总经理 3、请假 ·请假有事假、病假、年假、婚假等选择 写明事由 如果请病假，请提交有效病假证明，作为核对依据 请假大于8小时假期由部门主管/总监审核、总经理审批 审批程序已经设定。 审批流程： 请假≥ 8小时：申请人—部门主管/总监—总经理 4、外出/出差/签到 ·灵武市内（含市外）办事提交外出申请，如早上直接外出，请备注 出差人员申请时需要选择交通工具、写明出差事由 有多个行程时可选择增加行程 如拜访客户，需填写客户名称和联系人及联系方式 如参展或参加会议，需写明展会/会议名称、时间，参撤展日期 出差和会议均需使用签到功能，一个目的地至少签到一次 出差申请和签到作为报销依据 审批流程： 外出：申请人—部门主管/总监—总经理 出差：申请人—部门主管/总监—总经理 可拍照，注明公司及事由 5、加班申请 ·加班需每天加完班当天提交 加班时长需除去吃饭时间，如18:00下班，连班的话申请开始时间为18:00，如用餐时间为30分钟，加班开始时间为18:30 加班结束时间需与打卡时间相同，因为加班时长核对最终以打卡时间为准 审批流程： 申请人—部门经理/总监—抄送行政相关 6、用车申请 ·用车需提前一天提交申请 备注上写明事由、目的地、使用哪个车辆 预计使用时间 非司机开车的情况下，写明驾驶人 行政部依据车辆申请的先后顺序、结合轻重缓急安排车辆 审批流程： 外出：申请人—部门经理/总监—抄送行政相关 出差：申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政相关 如何查询审批状态 我审批的：下属提交的等待审批的申请 我发起的： 自己提交的待审批的，看查询 审批是否通过 抄送我的： 需要自己知道的，但不用审批 当自己的申请没有被审批时，请钉一下您的上司或者电话催促一下，以确认审批手续完结 部门主管/总监，需经常查询一下自己的“我审批的”，当天处理完当天的审批 重要提示 空白演示 在此输入您的封面副标题 空白演示 在此输入您的封面副标题 空白演示 在此输入您的封面副标题 科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS 2019.12 梽懿科技