电信公司部门职责.docx

电信公司部门职责 3.1 办公室职责 1、协助领导做好重大决策、重要工作部署，负责落实上级部门及公司领导的有关指示决定，协助公司领导处理各项日常工作，做好综合协调和督办工作，确保各项工作高效有序运行； 2、协调各所属企业及各管理部门之间的工作关系，及时了解和掌握各项工作的开展情况； 3、负责拟定完善各类工作规则和办公制度，编辑公司综合性规章制度； 4、负责组织公司工作计划、年度方针目标、工作总结等重要文件的起草及各类公文的审核、管理工作，保证内部信息流转的时效性和保密性； 5、负责公司发文（电）、对外文稿的审核，及公司文（电）的收发、呈批、传阅、打印、装订、发放、保管和归档立卷工作，并做好保密工作； 6、负责档案资料的收集、编纂、利用、管理工作； 7、负责信息收集管理工作，编撰《杭州电信实业信息》； 8、负责公司会务工作，做好会议记录，并督促检查会议决定的贯彻执行情况； 9、协助公司领导做好外事接待工作，协助相关部室组织企业各项大型活动； 10、负责公司印鉴的使用和管理，审核开具公司介绍信和有关证明； 11、负责协助公司领导做好检查、调研、来访的安排和接待工作，负责安排好节假日值班； 12、负责公司公务通信工具及行政车辆调度、管理工作，对车辆维修等费用进行审核管理； 13、负责信访工作； 14、负责文印室管理，保证办公设备的正常运作； 15、负责办公自动化和公司网站内容管理； 16、负责办公用品购买、管理及领用、办公用固定资产的管理； 17、做好公司的各项后勤管理和服务工作； 18、组织职工代表大会，推进公司民主管理，落实参和职能; 19、协助行政推行、落实民主管理、企务公开工作制度; 20、认真做好年度总结评比工作，会同部门党政开展各类创优活动； 21、做好接转工会组织关系，做好工会会员管理工作，加强会员《工会法》《劳动法》等知识的培训工作; 22、组织开展劳动竞赛、合理化建议等工作，处理公司各部门工会反映的问题； 23、做好离岗、退养、退休员工的管理工作； 24、做好女工工作和计划生育工作；负责职工子女医疗劳保等事项的办理； 25、开展献爱心活动，做好困难员工的慰问工作，做好拥军优属工作； 26、组织员工疗休养，因地制宜地开展职工文体活动； 27、管好、用好、收好工会经费、及时足额上解工会经费； 28、完成公司领导临时交办的各项工作。 3.2 人力资源部职责 1、根据公司战略规划，组织编制、实施公司中、长期人力资源需求计划和规划； 2、、组织建立、实施、保持并改进公司劳动人事政策、制度和操作流程； 3、组织公司岗位机构设置、策划及管理；作好定编、定岗、定员工作； 4、建立健全员工人事、劳资等个人档案，实现动态管理； 5、分析公司内、外部人事环境，提交公司内部人员结构、人员流动率、公司工资结构及水平等因素的分析报告； 6、建立人才引进机制，组织、招聘、甄选合格人员；办理员工录用、转正、离职、任免、调动等人事手续； 7、负责劳动合同的管理以及劳动争议的处理； 8、建立劳动人事档案，负责人事档案的日常管理； 9、负责劳动人事各类统计数据的确定、收集、核实上报等工作； 10、负责公司内因公出国（境）任务报批、人员政审及因私出国（境）人员政审和管理工作； 11、建立、改进公司的培训体系，负责编制公司的年度培训计划，对年度培训结果进行评估，并提出改进措施； 12、根据公司发展规划和经营计划，组织、实施相应的培训； 13、组织员工技能的鉴定，负责职称评审（定）工作； 14、负责建立、实施、改进公司的薪酬福利体系； 15、确定并执行国家有关职工保险等各种社会保障政策和规定； 16、负责制定并完善公司的绩效考核制度，组织监督、检查考核情况； 17、定期组织对各级管理人员和专业技术业务人员的考核、评议，向公司领导推荐优秀人才； 18、设计沟通渠道，建立反馈系统，接受员工就公司人事、用工、分配制度方面问题的咨询，随时和其他部门沟通、协作； 19、编制公司及部门人力成本预算，并做好费用控制； 20、协助公司党委、行政做好中层管理人员的考察、考核和配备工作。 21、组织开展企业效能监察工作，落实企务公开制度； 22、组织开展党风廉政建设，监督、检查加强党风廉政建设的各项制度落实情况；按照干部管理和党纪处分权限，调查和审议党员干部的违纪问题，审批违纪党员的党纪处分； 23、负责拟订公司精神文明建设规划，并指导检查文明单位建设和企业文化建设工作。 24、负责党建宣传队伍和思想政治工作队伍的思想、业务建设，培训党建宣传、思想政治工作骨干。 25、负责党委中心组学习的计划、安排、检查、考核等工作，组织机关的日常政治学习； 26、负责组织党建工作会议、纪检监察工作会议，做好会议的材料准备和会务相关工作，并督促检查会议精神的贯彻落实情况； 27、监