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各部门部门职责 明山矿泉水公司部门职责 后勤体系 行政人事部部门职责 部门主管：行政人事经理 直接上级：总经理、后勤营运总监 直接下级，前台文员、行政助理、人事助理等 主要职责： 一、行政方面： 1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目 标分解； 3、 负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、 报告、请示等文件； 4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管 理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检査和督导， 推进公司的管理； 5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度 大事记; 6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会 议纪要，并跟踪、检査、督促会议的贯彻实施； 7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的 劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检査； 8、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年 度总评比和表彰活动； 9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 10、负责公司车辆及办公用品的管理; 11、 负责公司员工活动的策划和组织； 12、 负责公司档案管理工作： 13、 加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 14、 公司各项采购相关事宜 人事方面： 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律 等人事程序或规章制度； 2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力， 满足公司的经营管理需要； 3、 根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年 度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保 证职位说明书与实际相符； 5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、 晋升、调动、降职等） 7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施； 8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用； 9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10、 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监 督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断 完善绩效管理体系； 调入、调出、辞退等手续；做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事11、 、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调 配、 调入、调出、辞退等手续； 做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理； 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事 12、 13、 14、 宜； 定期主持召开本部门工作例会，布置、检査,总结工作，并组织本部门员15、 定期主持召开本部门工作例会，布置、检査,总结工作，并组织本部门员 工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16、 其他突发事件处理和领导交办的工作 财务部部门职责 部门主管：财务经理 直接上级：总经理、后勤营运总监 直接下级：会计、会计助理、出纳 主要职责 财务管理 负责建立和完善公司在财务管理、资金管理、经营信息统计等方面的规 章制度及相关流程； 负责制订会计资料的使用办法及规定，负责会计档案和各类原始凭证的 管理，完善财务管理、资金管理的信息化平台； 会计核算 负责公司及各项目的会计核算工作，定期编制会计报告； 统筹安排税务，合理缴纳各种税金； 参与投资项目可行性研究，提供财务方面的意见 财务预决算 负责组织编制、调整公司年度财务预算方案，实施全面预算管理； 负责公司财务预算执行情况进行监控，建立和完善财务预算预警机制; 定期对财务预算执行情况进行分析并对各项预算调整进行监督，对重大 定期编预算偏差进行审核并提出修改意见，指导完成调整后的预算编制工作; 定期编 制预算执行情况分析报告； 参与拟定公司经营计划，参与重大经济合同的审核； 负责年终财务决算； 融资管理 负责制定融资方案，指导公司开展融资工作，落实融资计划，积极开 拓新的融资渠道; 负责对公司资金进行调配工作，资金统一筹划安排; 负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况并进行实时监 控和定期分析，建立资金状况异常预警机制； 审计事务 负责公司的财务和各