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各类文员的职责及技能要求 各类文员的职责及技能要求 作者，网友 来源：互联网 点击敬，478更新时间，2007年09月04日 前台： 工作职责， 1、 负责公司前ft接待工作. 2、 负责公司电话搂传,收发传直,文档复印等工作. 3、 負责各类办公文档■商务丈档、合同协议的录入、排版、打印， 4、 日常文书，依料整理及其他一般行政事务。 技能要求： k对办公虫工作程序熟悉 2、熟练使用ford. Excel等办公软件，会借助气联网査找资料， 3、具有优秀的中英文书写能力,专达能力， 4、具有良好的沟通能力、协调能力.及较强的保密意识， 5、格练使用各种办公自动化设备I 6、具有良好的埴应能力. 88在压力下工作. 文员1： FONT办公室文员〉 工作职责： 】，槌据办公室候导的要求，完成有美报告、文爬的起草，修改工作.完成打字，度印及传直等工作，及酎送交领导或按要 求仲送给客户? 2、做好日常电话接待工作?完成行政办公会议的书面记录、弹理. 3、完成各类文件的收集、整理、立卷.装订、归档等保管工作。 4、 根据要求釆购日常办公用品.并及时登帐.管理本部的财产帐目（保值易耗品、固定资产）?做好办公室设备曾理及雑修。 5、 做好年度报珂杂志的订㈣工作，收发日常报P!杂志及邮件交换. 6、做好办公室每月考勤.做好物品保管工作. 技僥要成】 教育背景，文秘或管理类相关中专以上学历. 经验，从事二年以上企业文员工作经檢. 技能技巧：熟裏办公室行政管理知识：熟悉办公软件. 工作仔细认爽、责任心强、为人正直、敢干整待原nh 有牧强的沟通协调能力.有艮好的纪律性、团队物助作以及服务创新精神. 年齢在20-25岁左右 文员2：（工程文员） 工作职責， L处理来函文件，立记、归档、统计资料、打印?复印函件SH. 塢耕每月办公用做好颖用发放工作. 3■办理T作案卡.药BWW及其它日用丛的SttT作. 协助编制部口工资?矣金发放表格，协助做好工程部月材料.賃金消耗农，水电、煤月度僥耗表。 5、 保证工程邠办公室的清洁卫生和猛传电话. 负责恥员工考勤表. 7、协助工程部对所有图戴、技术责料、图书进行分类,编号、並卡,存档、建帐和保持實料的完整性. 完成福门安排的其他工作任务. 技能妥求| K高中以上文化程度，有一定工作能力. 2、 责任心强，工作细致、n?.踣实,樹心、籥情、終于职守、产守机密. 3、 从事工作二年以上?书写工整.流利.saw书工作培训. 4、 身体健康、精力充沛. 文员3（H#文员） 商务文员工作职责与液理文员■从亨务的类型很多.诸如■领导进行商务调査研究.■頓导出席会议.诙兴,商务出访（出駐. 出省、出国）?（■从事务，往往内容不同，时间有短长，但其工作程序毎大致1B同?以I?从領导出访为例，其工作程序大致可分为三个 阶段： 1、准备阶段 当倾导确定出访后，文员妥在出发前做好充分的准备工作，包括思fflW.物质和赘料等方面的准各工作.（1） ?? 准备.文员畏了解商务出访的*S目的；出访的内舂和■点I藏埔单位和对象；參加出访的有关人员I出访的大致日程安排，希壅遂 请单位做■些准备工作等. （2） 坦织准备.文员要做則I根据领导指示拟制出访方案I通知有关部门确定,加出场的随从人员名单.并进行编組和分0爼织 所有人员件加预备会，听取领导关于預备工作的指示，学习有关文件，布置具体任务，印发出访方案和日程安排I与逮甫单位联系，使 其有所准备? （3） 责料准备.文员要枚集：遂清单位的历史沿革，穀导班子，当前工作发表及评价的成料；同出访工作相关的顿导指示政策，法規性 文件：同出访中心内容相关的理论和典ae?方面的资料：出访地区有关地理，气候、交通情月以及风土人情方面的资料， （4） 物験准备.文员要携帯：办公用具.常用药物、差放贵以及Hfl相机 收录机等文化用品? 出访阶段 （1） 做好组税安排.颖导商务出访魚不了有察看商品生产现场，召开座谈会成个期访句等形式.从文员为之安排井时间、堆 点和有关人员.无论?种活动,I■从文员都養做好记录,以便事后分析,研究。文员看到,听瑯的情况要及时、向倾寻汇报. （2） 主动捷出建州在出访阶段,随从文员如发现问題，虚主动向领导提出如何处蔓的建议. （3） 及时同企业联系.在領导出访期飘.文员要同原企业及时湾通信息.如将外出顿导的活动情况及时用通讯工具吿”企业,使企业帝 守领导者掌握外出领导的状态?同时也要从企业内部获取信息，使外出领导及时了尊頓导的重要指示,以及反企业的工作动向.保证领 导信息灵通，以利实施不间断的指挥? （4） 处理好日常事务.版从文员要主动处理日常的事务工作.在組炽安排中碰到人事、时间.飽/等方面的矛盾，要主动协调，届■做 好事半功倍，提高效率?还要尽可能保证首长的生活和休息，使之身心1