商铺物业管理服务容物业管理实施细则
商铺业户服务管理
业户服务部有两部分工作职能,一是业户服务,二是部管理。
接待与联系
接待与联系是业户服务的重要容之一, 是物业管理方为业户、 顾客提供服务并与业户、顾客进行交流的窗口。其主要职能与其他类型物业管理的业户服务一样, 包括倾听建议和意见,接受投诉,安排维修和回访,收取管理费与外联系等。
纠纷、投诉接待
顾客在商铺购物因环境服务因素而来投诉。 对物业管理方来说, 所有投诉、 处理结果都要有记录,作为年终表彰与履行“管理公约”业绩考核依据之一;
报修接待
商铺铺位的照明或其他设施出问题,对业户营业将造成很大的影响。业户报修, 应迅速做记录,填写《维修任务单》,即时派维修工到现场抢修;
走访回访
接待员的走访容包括三方面:
一是听取业户和商铺方对物业管理服务的意见、建议; 二是对报修后的维修结果进行回访;
三是对业户的礼仪、形象、环境、广告、装潢等方面的不足之处作出提示、督促
改进,晓之以理,动之以情,用实际行动去感化业户,让他们明白:我们所做的一切,都是为了商铺的自身形象,我们的目标是一致的。
外联系商铺部联系:
商铺的部联系包括向业户收取租金、 管理费、水电能耗费、铺位的报修抢修费等; 向商铺方收取物业管理费、 能耗费。商铺服务管理做得如何, 必将影响到收缴率的好坏。
商铺的外部联系
商铺与街道、居委、警署、消防、劳动、环保、水、
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