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项目部财务管理制度
目
一、 金管理制度?????????????? 1-2
二、 材料管理制度?????????????? 2-5
三、 机械 管理制度???????????? 5-5
四、 工 管理制度?????????????? 6-6
五、 非生 性开支?????????????? 6-6
六、 考勤制度???????????????? 7-7
一、 金的管理
1、工程款 付 ,必 有企业 人 理 款手 ,需从建 位 付各样款 的,
分企业 理和集 企业 部同意后,才能 理,不 批准,私自在建 位支取工程款
的,按 款 的 10% 任人。情 重追查法律 任。
2、 工程款到 后,必 先足 交 内部承包合同上 的管理 用、税金及有关 用,
税金由分企业 一申 ,当月上 ,其余部分由 目部自行安排, 目部拟订一份 金使
用 划,由企业 理和 目 理在支款条上 字后, 人 方可付款, 科依据 金
使用 划分派 金,不能随意截留和挪用,否 由 人 肩负全部 任, 目部需要公
司 金 按借钱 理并肩负利息,由 目 理 理支款手 注明利率及 日期。建
全 目部 金使用台 ,逐笔登 各 目部的 金收入、支出及 上交的各 税 ,每月
在分企业的 管会上宣布 果,各 目部 及 与 科 ,天天由 科上 企业
理 存 金余 。每月月 上 内部往来余 表,以便企业 理合理安排 金使用。 。
3、 项目经理掌握的流动资本按照集《经营管理条例》的规定: 3000 平米以下或合同价款
在 150 万元以下的项目流动资本不能超过 3000 元,建筑面积 3000 平方米以上 5000 平方米以下或合同价款 150 万元以上 300 万元的工程 , 流动资本不超过 4000 元,超过 5000 平方米或合同造价 300 万元以上的项目参照以上的办法灵活掌握。
4、 支票、现金的管理
( 1)、在财务部支取的支票必须在 7 天内办理完成结算手续,超期不报按支取金额的经办人进行罚款,并对该项目部的其他支出进行控制。
5%对
2)、除非必须缴纳定金的材料外,一切支出不能预支,红砖、砂石等材料按照合同约定数量办理完成结算手续后,财务科才能支付材料款。实时报销支付资本额的成本,否则财务科有权不办理支款并且项目经理肩负全部责任,特殊情况由企业经理、项目部经理、财务科磋商决定。
5、各项目部未结算前只报销计划含量的 80%的成本,工程结算后如果没有发生损失,才能入账报销。(其余 20%有财务科登记存档)
二、材料的管理
1、材料的计划管理
工程动工前,由核算科根据工程实际情况出据一式四份的计划材料单,由分企业经理、项目部、计划科和财务各执一份,项目部根据计划材料单分次分批进场。
2、材料采买的管理
(1)、各项目部购进的材料要保证质量好、数量足、价钱合理,关于主要材料的价钱,计划科与财务科每个月对市场材料进行一次价风格查,检查结果以书面形式报企业经理,
由计划经营科作出价钱控制表。
2)、所有进场材料必须有现场保存员和质检员共同监察,过磅和检尺,必须有保存员、质检员、项目经理和经办人在收料单上签字,缺一不可。
3)、收料单要使用企业统一印制的制式收料单,并且要求当日入库,当日填写收料单,并且要注明时间、规格、数量、单价和车号和车型,不准超期办理,关于累计开出的收料
单,财务科拒收,对不按照规定办理的有关人员赐予 3%的处分。现场警卫对出现场的车辆收取出门证,调出的材料由项目经理签证,并手续齐备。
4)、材料采买员不能兼任保存员,收料单上保存员及采买员分别签字。
5)、工程成本的管理
工程竣工后一个月内,各项目部将所有的材料及租借费发票、工资结算单等全部报企业财务科后,由项目经理出据无账外成本的保证,再发生工程成本由项目经理自行肩负。
3、材料出库的管理
1)、实行限额领料制度,各项目部应根据估算员提供的工程用料表,由各班组统一领取,不能超额领取和使用,超额部分由各班组自行肩负。
2)、现场剩余的材料,由分企业经理批准后调拨,按照合理价钱入账。
3)、各施工现场不允许销售任何材料,如发现近似情况除收回售出材料金额外,按销售材料金额的 100%处分当事人,情节严重者,开除公职或移交司法部门。
4)、各施工现场不允许销售材料和下角料,如果办理办理废料经企业经理批准后,由公
司财务人员和现场保存员共同办理,如有违犯者,除回收全部款项外并按金额的20%处分
项目经理和当事人。
( 5)、施工现场材料要堆放齐整、整洁、材料收放要作到不霉烂、不变质、如发现因管理
不善造成的浪费和变质,除按照材料价钱补偿外,并对有关人员处以 100-200 元的罚款,库存材料要分类寄存,并注明名称、规格、型号等。
6)、每月召开一次材料保存员会议
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