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制度名 公司办公用具使用及管理规定 电子文件编码 GLWA214 页码 2-1 ××公司办公用具使用及管理规定 第一条 目的 办公用具，如桌椅、书架书柜的使用与管理，按本规定进行。 第二条 主管 办公用具的使用与管理，由总务部负责。 第三条 台账 总务部必须把办公用具管理过程的各环节，如购买、配置、分发领用、修缮 与保管等等，用 台账形式记录下来。 第四条 通报 台账按部科分别设置，分别记录各部门领用、借用和使用办公用具的情况， 定期向各部门长 通报。通报以台账的复印件形式进行。 第五条 标牌 总务部所供应或配置的办公用具， 一律在醒目处贴上金属牌， 打上部门名称、 家具编号以及 购置日期等等。 第六条 保管 各部部长对所配置的办公用具， 负有使用与保管上的责任； 部科长必须指定 或明确部门内使 用与保管的责任者，防止办公用具被盗、被挪用以及污染与破 损。 第七条 调度时的处置 人事部在使用责任者调离时， 必须尽早与总务部联系， 由总务部作出具体安 排；任何人不得 擅自调配或使用该办公用具。 签发人 责任人签名 制度名 公司办公用具使用及管理规定 电子文件编码 GLWA214 页码 2-2 未经使用责任者同意，任何人都不得动用已经投入使用的办公用具。 第十一条 盘点 总务部必须按部长的指示， 至少一年两次， 对库存办公用具进行盘点， 并把 账物是否一致的 情况，制成清查明细表，上