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行政总监职位说明书 职位名称 行政总监 所属部门 直接上级 总经理 直接下级 所辖部门经理 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科及以上，具有行政后勤管理、人力资源管理、物流管理等相关专业知识 2．工作经验 三至五年大中型企业、外资企业人力资源经理或行政经理相关工作经验 职 责 一 职责表述：制定规章制度 工作 任务 1．组织制定企业行政管理、总监后勤管理的相关制度并上报总经理审批 2．对各项制度的执行情况进行监督、检查和指导 3．定期组织对各项制度进行修正、完善 考核重点：各项规章制度的执行情况 职 责 二 职责表述：会议、接待管理 工作 任务 1．负责行政会议和例会的组织工作，参见或列席会议并做会议记录 2．根据总经理指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作 考核重点：会议组织与接待工作情况 职 责 三 职责表述：后勤保障管理 工作 任务 1．根据企业发展要求，安排、组织、知道员工食堂、宿舍的日常管理工作 2．审批各项改善员工工作、生活条件的意见和建议 考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度 职 责 四 职责表述：行政性财产管理 工作 任务 1．组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出 2．监督企业办公用品，办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作 3．审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请 考核重点：行政性办公费用的控制情况 职 责 五 职责表述：治安与环境管理 工作 任务 1．监督企业内部治安管理 2．监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理 3．监督、检查企业办公区域的环境绿化工作管理 考核重点：企业内外治安、环境情况 职 责 六 职责表述：所辖部门管理 工作 任务 1．负责指导、管理 、监督下属分管部门人员的业务工作，使其不断提高工作效率 2．负责分管部门员工的培训、考核工作 考核重点：分管部门业务指标完成、员工考核情况