办公室7S标准规范.pdfVIP

7 S 标 准 化 规 范 一 、 目 的 为了有效的推行 7S 管理，确保各工作场所的规范、合理。 二 、 适 用 范 围 此管理制度适用于日上办公室仓和公共场所以及文件、记录、电子本档，网络等的管理。 三 、 内 容 1. 常用标准 序号 范围 要求 图例 工 作 室 都 必 须 有 标 识 牌 ， 标 识 牌 大 小 为 办公室 200*150mm,定置方向应于办公室门与窗（或办 1 名称标识 公区域）之间，靠近门旁。如果无法放置，位 于另一侧 有屏风的座位使用卡套，如图示。标识牌应放 在入门即可看见的位置，办公室内同一方向座 座位牌 2 位的标志牌应统一位置摆放。 标识 无屏风的座位使用卡座，如图示。内容参考上 图使用十号标签格式。 文件架标识位置于文件架前端位置，文件架规 文件架 范：第一层：标识已处理， 7天内需整理归档； 3 标识 第二层：标识急处理， 2天内需整理归档；第三 层：标识待处理， 5天内需整理归档。 文件柜 4 文件柜上禁止乱堆放各种物品。 要求 文件夹标识根据部门实际需要进行标识 , 但标 识应有编号与保管人 . ①所有文件必须分类存档，文件按时间、编号、 受控编码、斑马线进行排列，使之容易使用、 文件夹 5 容易归位； 标识 ②资料达 10 页以上方可成立新的文件夹， 如没 有达到标准则统一归纳至文件类内； ④文件栏分类为：文件夹类、文件类（文件、 表单、资料）、文具类（笔记本、测温仪、计 算器、托盘、墨盒、尺子）； ⑤文件栏：每个隔层最多放 4 个，一个隔层放 完之后才能开始放第 2 个，杂项栏需按高矮顺 序、由左至右整齐摆放；长时间不使用的文件、 文件夹应该放置在部门文件柜中，文件所涉及 的表单，需按月整理 所有电源开关都应有相应的标识，以指示开关 电源开关 6 控制的电器每天午饭时间最后一人请自觉关闭 标识 照明电源，下班后请关闭各自插座电源。 人员工服 按照公司统一规定，出入公司必须佩带厂牌和 7 要求 相应证件，在公司必须穿相应工作制服 个人办公区域标准：每个人对自己的办公区域 直接负责，为了使整体看上去比较整齐，各个 物品按指定位置摆放，每个人的办公台面只允 办公台面 8 许放置以下物品：文件夹（盒）、文件架、电 7S要求 话机（传真机，扫描仪）、