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公司定密管理制度
第一条 为规范本公司国家秘密事项密级确定、变更和解密的管理,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《国家秘密及其密级具体范围的规定》、《国防科工委秘密及其密级的具体范围的规定》、《国家秘密保密期限的规定》,结合本公司实际,特制定本制度。
第二条 本制度所称秘密为国家秘密。
(一)国家秘密是指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限定一定范围人员知悉的有关事项。国家秘密分为绝密级、机密级、秘密级。
(二)本公司涉及的国家秘密事项确定为“秘密级”。
第三条 本制度规定了本公司密级确定、密级变更、解密的程序和要求。适用于本公司军工产品涉及的国家秘密事项的密级确定和变更管理。
第四条 定密依据:
(一)依据协作单位的项目合同上标明的密级进行定密;
(二)公司内部产生的文件、图纸资料密级的确定,根据《国防科技工业国家秘密范围规定》(科工安密[2009]1488号)的国防科技工业国家秘密“范围目录”中所规定的密级;
(三)上级或外来文件、图纸资料的密级确定,有既定密级的,按原定密级定密。
第五条 对承接的涉及国家秘密的项目和在本公司产生的国家秘密事项,须及时确定和标明密级及保密期限,并适时进行密级变更和解密。
第六条 定密程序
(一)js质量部是公司涉密项目的归口管理部门,负责在承担涉密项目立项时,依据对方项目原始密级和有关保密范围,提出定密申请,填写《国家秘密密级确定(变更)审批表》(xxxxxx-BM14),经保密办审核、保密领导小组确认后生效,保密办备案(审批程序见附图5)。
(二)保密办负责将确定的涉密事项汇总至《涉密事项一览表》(xxxxxx-BM15),经保密领导小组主要负责人审批后存档备案。
第七条 保密期限及涉密范围确定
(一)国家秘密事项的保密期限,除有特殊规定外,秘密级事项不超过十年;
(二)国家秘密的保密期限,自标明制发之日起算(涉密文件自编写者完成编写签字之日起算)。不能标明制发日的国家秘密,自通知密级和保密期限之日起算;
(三)根据工作的实际需要,必须将涉密事项(载体)的接触和知悉范围,严格限制在可以控制的范围内;
(四)秘密载体的接触和知悉范围一般以文字加以明确,书面形式的秘密载体及其电子文档用专门的书面文字加以明确;
(五)对于非有形载体的秘密事项,如涉密讲话、活动等,应当事先确定接触和知悉范围,并在开始时将其密级和保密期限通知有关人员。
第八条 密级变更或解密
(一)具有合同密级的,公司不得对密级和保密期限进行变更和调整,若需要变更或调整的,需向合同对方提出申请报告,由对方确定;
(二)公司内产生的秘密事项,其密级应根据科研生产变化情况适时进行调整;
(三)上级下达或承接的外单位秘密事项(载体),按原制发机构的变更通知进行密级的变更;
(四)发现原定密偏低或偏高的应及时变更密级;
(五)经批准已经公开对外宣传和介绍的事项可解除密级;
(六)对国家安全和利益无害,解密后更为有利的秘密事项可以解密;
(七)保密期限届满的可自行解密;
(七)对需要变更或解密的秘密事项,由承办部门或人员根据上级要求和有关规定,提出变更意见,填写《国家秘密密级确定(变更)审批表》,报保密办审核,经公司保密领导小组审批后,方可更改;
(八)秘密事项的密级变更后,应同时变更其保密期限、保密标志和知悉范围,并对公司《涉密事项登记表》进行更改。
第九条 涉密部门和保密办公室若有违反本制度的行为,经查实,限令整改,并按公司《保密工作考核奖惩制度》有关规定实施责任追究。
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