总裁办办公室如何开展工作计划.docx

文档来源为 : 文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 . 总裁办办公室如何开展工作计划 篇一：总裁办行政工作总结及 XX年工作计划总裁办 XX 年工作总结、 XX年工作计划 及未来五年发展规划 总裁办行政方面 XX 年工作总结及 XX 年工作计划内容如下： 一、工作总结（ XX年） 今年是二次创业实践的重要一年，在各部门、各机构 的团结下，实现了公司事业的进一步发展。总裁办行政各项 工作力在为各部门、各机构改革和发展提供后勤支持和保障， 力保公司稳健发展。 回顾过去一年，总裁办致力于不断加强四大“建设” ， 总结如下： （一）服务建设。行政全体工作人员不断提高业务能力，提升服务水平。 1、档案管理，做到了及时、细致无误。 (1)XX 年，公司档案室共发文 108 份，存档文件约 180 份， ** 公司等二级机构用印文件总份数约为 3000 多份。档案原件借阅约 232 次；(2) 严格按照公司用印管理制度， 对公司及二级机构共 9 家单位的每一份盖章的文件都做到先检查，后登记再归档的 程序执行； (3) 顺利较好的完成各类档案及有关资料的收集、 整理、分类、鉴定、保管、统计； (4) 顺利完成了对 ** 公司、 ** 公司广州分公等八家单位营业执照和组织机构代码证的年审工作。 2、信息化建设，实现高效、与时俱进。 (1) 软件开发方面 : ①全面参与了 ** 服务中心小组的工作，自助开发完成了 ** 网上暂用平台，实现了 ** 系员工在线投融资服务，并且得到了公司领导的表扬和肯定 ; ②根据公司 ** 部的需要，通过公司 OA 系统生成定制了多个工作业务流程，例如：工程预算审批流程表、招标文件审批流程表 等; ③参与公司计划财务部金蝶 K3 升级工作，包括财务软件升级选型、服务器硬件采购、金蝶 K3 全面升级等 ; ④主导官网升级改版，预期年内官网和管微可正式上线运行 ; ⑤为公司全体员工统一配置了企业电子邮箱，而且邮箱用户限额已 经提升到了 200 个账号，而且免费试用，每年可为公司节约 资金近 3 万元。通过公司企业邮箱的统一配置和使用，既提升了公司对外的企业形象，又为公司减少了运维成本；⑥随 着公司事业不断外延，公司与外部机构和企业的传真往来更 加频繁，通过对公司 3G 传真系统进行再次梳理和配置，已 经为公司每位员工配置了 3G 传真用户账号和密码。通过 3G 传真的使用，既绿色环保，节约办公费用，又拓展了公司员工外联 渠道。 （ 2）硬件工作方面：①对公司大批陈旧的电脑设备进行了统计和统一跟新，提高了公司电脑设备的整体运行速度； ②提出公司三线改造方案，并得到了公司领导的大力支持， 预期年内可完工并投入正式使用；③与时俱进，为公司两会议室统一配备了高清一体机，实现公司在线视频会议；④对公司员工办公设备进行了梳理备案，全面登记了每个员工的办公设备品牌、型号、序列号、生产日期等重要资料信息， 根据公司管理制度，实行每月汇报制度，做到公司员工计算机设备的迁移、调拨和领用有据可循。并为以后设备更新、更换和升级提供了依据。 3、资产管理， 实现资产零误差， 资源利用最大化。（ 1） 协同财务部对公司资产每年进行盘点，累计 2 次大型盘点， 2 次内部盘点，及时更新资产变化情况，实现了公司资产在 OA 的实时登记，确保资产的零丢失； （ 2）严把资产领用关， 规范公关用品管理，实现所有入库和领出的资产均须登记； (3) 盘活公司现有资产，对于新的采购计划，坚持先调配闲置的资产，无可调配的情况下再购置新的资产，实现了资产最大化的合理利用。 4、车辆管理 , 实现车容车貌检查常态化、坚持维修、 加油定点化。（ 1）为充分调动司机的积极性， 体现多劳多得， XX年对公司司机的薪酬体系进行了改革， 实现薪酬与行驶里程挂钩；（ 2）顺利完成了各次出车任务赢得乘客的一致好评， 累积出车 1350 趟次，行驶共计约万公里（ 3 个司机），出色 完成接待用车 98 次， 其中接待云南客人 5 批次， 天津客人 3 趟次，内蒙人 5 趟次，其他接待 85 趟次，实现零投诉、零交通事故，较好的确保了用车人能顺利地完成外出公务，为 节省车辆运行开支更大力倡导公务用车合并制； （ 2）车辆坚持相关维修保养规定， 做到定点保养、 维修鉴定小组先自检、对维修定点厂进行定期考核，制定了《车辆维修保养管理规 定》，杜绝维修厂乱收费、 以次充好等不良行为， 使维修厂、司机等实现相互监督、相互约束； （ 3）由以前的每周三定期检查改为随时抽查，并制定了每日检查表，要求司机每日出 车前对车辆进行全面的检查，并做好记录，每辆车建立了档案册，包括维修、保养、加油、出险等记录；以便于查询和 统计。同时每季度进