IT类设备采购标准管理制度.docxVIP

精品文档 精品文档 PAGE PAGE12 精品文档 PAGE IT-类设施采买标准管理制度 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 2 IT 类设施采买标准管理制度 一.目的及适用范围 为适应公司信息化总体建设规划、规范公司计算机及有关 IT设施统一购置 程序，降低总体采买成本，合理调配有关资源，提高设施使用率与维护效率，特 拟订本办法。 本办法适用于XXXX公司及其部下分、子公司。 二.定义术语 2.1计算机设施 具有正常办公使用的计算机。包括服务器、计算机主机（台式机电脑、笔记 本电脑）、显示器等。 2.2计算机外设 协助计算机设施输入输出的外部设施。包括复印机、打印机、传真机、扫描 仪、投影仪、一体机等。（鼠标、键盘、移动硬盘、Ｕ盘等损耗类外设不在此范 围内） 2.3网络设施 连结网络中的物理实体进行相互信息互换的物理设施。 包括互换机、无线接 入点、公司级路由器、安全防守设施、网络接口卡、光纤收发器等。 （网线、水 晶头等损耗类外设不在此范围内） 3 2.4其余设施 配合公司信息化运行的其余设施。包括考勤机、消费机、门禁机、智能门锁 等协助管理设施。 三.职责与流程 经营部：核实各部门的采买申请是否切合采买标准及申购部门的需求。 信息部：调配公司内各类 IT设施资源。核实各部门 IT设施使用情况，判断是 否需要采买新设施。 本办法所波及流程严格按照公司采买流程履行。 四.采买配置标准 4.1计算机设施配置原则 、公司IT设施选型与配置标准依据公司的岗位需求，并结合市场品牌与价 格变化情况拟订，经测试完全知足公司各岗位平时办公需求。 、办公用电脑、服务器推行公司统一标准、统一采买、统一规范品牌。 、为减少设施闲置浪费情况，使用人申请办公用电脑限一人一台。 如有经常 移动办公需求的人员，须经有关领导审批同意后，方可调配笔记本电脑。 、为降低公司采买与维护成本， 不再采买笔记本电脑。库存笔记本电脑可继 续使用，直至报废为止。 、如有移动办公需求，且无库存笔记本电脑可调配，可自备笔记本电脑；公 司对自备笔记本电脑的职工推行补贴体制，详见本制度第 5项笔记本电脑补贴。 、已配置办公电脑的人员，如性能无法知足工作需求 ,优先进行硬件升级,如 升级后仍不能知足需求 ,可考虑采买新电脑 ,需全部知足以下情况 ,方可进入采买 流程: A库存电脑不足; 库存电脑升级后无法知足工作需求； 4 C维修或升级成本超过新设施采买成本的 60%时； 、公司采买部门部与IT管理部门将每半年根据市场情况，结合调整可选品牌及型号，财务进行审核，详见附件《IT类设施采买标准更新表》。 计算机设施采买配置标准 A.服务器采买标准 根据实际应用需求进行配置采买，品牌优先选择 DELL（戴尔） B.台式机采买标准 职务岗位 岗位配置 最高价钱 采买品牌 介绍配置 办理器：INTEL I3系列 联想商用台式 内存：4G-8G 硬盘：500G 经理及以下 台式机 ￥3200 机系列型号： 显卡：集成 联想扬天系列 显示器：20英 寸 办理器：INTEL i5系列 内存：4G-8G 联想商用台式 硬盘：500G-1T ￥3800 机系列型号： 总监及以上 台式机 显卡：独立显 联想启天系列 卡 显示器：20英 寸 注意：对特殊岗位需求电脑独自进行配置申购。 C.键盘、鼠标、显示器采买标准 类别 最高价钱 介绍品牌 参照型号 5 键盘 ￥70 联想、戴尔、罗技 联想KM系列 鼠标 ￥40 联想、戴尔、罗技 联想M系列 显示器 ￥650 AOC、三星 20寸-21.5寸 注意：键盘、鼠标原则上不采买无线键鼠设施。 4.2计算机外设采买原则 1、公司计算机外设设施选型与配置标准依据公司各部门需求，并结合市场品牌 与价钱的变化情况拟订，经测试完全知足公司各岗位平时办公需求。 2、办公用计算机外设采买推行公司统一标准、统一采买、统一规范品牌。 4、复印机、传真机、扫描仪按需求进行采买，同一个部门或同一办公区无特殊 情况最多配置一台。 5、投影仪根据室内面积，使用场所进行配置。 6、计算机外设类固定财产需使用满五年以上且性能不能知足工作需求，或使用 期超过三年且维修成本太高才允许列入淘汰报废范围； 若使用正常且能知足工作 需求的，则持续使用不列入淘汰。（参照固定财产管理办法） 7、公司采买部门与 IT管理部门将按照每半年根据市场情况，结合调整可选品牌 及型号 计算机外设采买配置标准 类别 最高 采买品牌 介绍型号 备注 价钱 高速激光黑白一体机 市场定 东芝、美能达、根据需求提型 价 京瓷 号 高速激光彩色一体机 市场定 东芝、美能达、根据需求提型 价 京瓷 号 激光黑白