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管理学原理小抄 10、简述专业化分工的优缺点。 15、简述直线—参谋型组织结构的优缺点。 等。 （1）专业化分工的优点：有利于提高人员的工作熟练程度；有利于减少因工作变 （1）优点：各级直接管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手，因而能 5.职能职权；是指某职位或某部门所拥有的原属于直线管理者的那部门权利，大 换而损失的时间；有利于使用专业设备和减少人员培训的要求；有利于扩大劳动 够对本部进行有效管理，以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点，而每个部 部分是由业务或参谋部门的负责人来行使的。 者的来源和降低劳动成本等。 门都是有直接人员统一指挥，这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格 6.在管理工作中，应处理好这三种职权之间的关系；【1】注意发挥参谋职权的作 （2）专业化分工的缺点：工作枯燥、单调、乏味，易造成人们在生理、心理上的 的责任制度的要求。 用【2】适当限制职能职权 伤害，导致了员工的厌烦很不满情绪；工作之间的协调成本上升，从而影响了总 （2）缺点：下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制；部门之间互通情报少， 7.发挥参谋作用时应注意的以下几点【1】参谋应独立提出建议【2】直线主管不 体的工作效率和工作质量。 不能集思广益的做出决策；个参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一，容易 为参谋左右。 11、部门划分的方法：（1）按人数划分。（2）按时间划分。（3）按职能划分。 产生矛盾，使上层主管的协调工作量大；难于从组织内部培养熟悉全面情况的管 8.授权的定义：指上级委授给下属一定的权利，是下级在一定的监督之下，有相 （4）按产品划分。（5）按地区划分。（6）按服务对象划分。（7）按设备划分。 理人员；整个组织系统的适应性较差，因循守旧，对新情况不能做出即使的反应。 当的自主权、行动权。 （8）其他。 16、简述矩阵型组织结构的优缺点。 9.授权的步骤【1】授权是一个过程，授权的第一步就是要将任务委派给接收授权 12、简述部门划分的原则。 （1）矩阵组织的优点是灵活性、适应性强。它是按照一定任务的要求，把具有各 的下属，并明确应当取得的成果。【2】授权的第二步是将完成任务所必需的职权 （1）力求最少。组织结构是由管理层次、部门结合而成的。组织结构要求精简， 种专长的人员调集到一起，既便于沟通意见，又易于接受新观念、新方法。同时， 授予下属【3】授权的第三步就是要使下属承担起对所接收的任务、成果要求和职 部门必须力求最少，但这是以有效的实现目标为前提的。 由于所有的成员都了解整个小组的任务和问题，因而便于把自己的工作和整个工 权的义务。 （2）组织结构应具有弹性。组织中的部门应随业务的需要而增减，其增设或撤销 作联系起来，集思广益，推动项目方案的实现。它还有利于把组织垂直联系与横 10.简述有效授权的要求：为了有效的授权，管理者应当遵循以下的要求[1]要有 应随业务工作而定，也可设立临时部门或工作组来解决临时出现的问题。 向联系更好的结合起来，加强各职能部门之间的协作。 接受不同意见的态度【2】要有放手的态度【3】要允许别人犯错误【4】要善于信 （3）确保目标的实现。必要的职能均应确保目标的实现。 （2）矩阵组织也有其缺点。由于项目小组是临时性的，所以稳定性较差。另外， 任下级【5】要