档案工作基本情况调查问卷.docx

档案工作基本情况调查问卷 填报说明： 本调查问卷由各单位档案部门根据本单位档案工作实际情况填写。 所填内容要求完整、真实、准确，不可缺项。 在认为合适选项前的“□”内划“，在√“” ”上或表格内填写相应内容， 若无可填写的内容，在相应位置划“ /”。 调查问卷中表格行数和“ ”长度，可根据实际填写内容增加或删 减。 务必填写“填报人、”“联系电话，”并加盖单位公章。 单位( 公章) ： 填报人： 联系电话： 一、机构和人员 单位名称 (填写全称 ): 分管档案工作的领导 (本单位领导班子成员 ): 主管档案工作的部门： 4.档案工作所在部门分管领导：职务：联系方式： (办公电话 ) 4.档案工作所在部门分管领导： 职务： 联系方式： (办公电话 ) (手机) 5.是否设立独立的档案工作机构： □是(填写机构名称 ) □否 6.档案工作人员情况： (如专职人员数量较多可增加表格行数 ) 分类 人数 姓名 职务( 职称) 办公电话 手机 专职 人员 兼职 人员 -- -- -- -- 7.档案工作人员参加业务培训情况： 年 份 人 次 天 数 举办培训的 单位或部门 主要培训内容 xx 年 xx 年 xx 年 xx 年 xx 年 二、档案收集整理情况 本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》制定报备情况： □已制定并报上级档案部门备案（填写上报时间） □已制定但未报上级档案部门备案（填写拟上报时间） □未制定(填写计划完成时间 ) 文书档案归档是否执行《归档文件整理规则》 (DA/T22 -xx ): □是(填写起始执行时间 ) □否 是否组织学习了新修订的《归档文件整理规则》 (DA/T22 -xx)： □是（填写组织学习时间） □否 “十二五”期间（xx 年-xx 年）归档情况统计 (可根据实际情况增加或减少 档案门类 ) 档案门类 “十二五”期间 归档数量  较“十一五”期间档案增量  归档时间 是否编 备注制目录 文书档案 (件) (件) 会计档案 (卷) (卷) 基建档案 (卷) (卷) 科研档案 (卷) (卷) 音像档案 (小时) (小时) 照片档案 (张) (张) 实物档案 档案收集、整理过程中存在的主要问题： (1) (2) 档案收集方式： □各部门收集、整理后交档案部门 □各部门分别保管，仅向档案部门移交目录 □各部门分别保管，档案、目录均不向档案部门移交 □其他方式（填写具体情况）： 三、档案保管情况 是否做到档案库房、阅览室、办公室“三分开”： □是 □否(填写具体情况 ) 档案库房 (不含专兼职档案工作人员的办公用房 ) 数量 间 总面积约 平方米 档案库房是否在地下室： □是 □否 档案存放的装具： □密集架 列 □档案柜 个 □无 □其他 档案库房安全措施 (可多选)： 防盗：□防盗门窗 □电子门禁 □视频监视系统 □无 □其他 防火：□惰性气体灭火装置 □高压细水雾灭火装置 □无 □其他 温湿度控制：□恒温恒湿机 □空调设备 □除湿机 □加湿器 □无 □其他 防尘：□吸尘器 □专用除尘净化设备 □无 □其他 防有害生物：□杀虫药 □专业除菌设备 □无 □其他 防光：□遮光窗帘 □无紫外线灯管 □无 □其他 防鼠：□定期投放鼠药 □无 □其他 是否建立档案接收、移出、保管、利用等情况的统计台帐： □是 □否 是否开展对已超过保管期限档案的鉴定、销毁工作： □是(填写销毁档案的门类及数量 ) □否 本单位档案库房存在的安全隐患： (1) (2) “十二五”期间，本单位档案保管条件是否有所改进： □是(改进的主要方面 ) □否 四、档案利用宣传情况 “十二五”期间年均档案借查阅情况： 借阅人次： 复印档案： 页 利用档案的目的 (可多选)： □工作查考 □编研工作 □宣传教育 □学术研究 □其他 档案利用的典型事例(另附纸填写 ) 开展档案宣传工作的方式和数量 (可多选)： □举办档案展览 次 □举办档案专题讲座 次 □举办档案知识竞赛 次 □制作档案宣传品 种 □发布网络音视频资料 分钟 □通过短信、微信、微博等发布档案知识 段 □其他(填写内容和数量 ) 27.“十二五”期间档案编研情况统计(可增加表格行数 )： 编研成果名称 字数 ( 万字) 类型( 在对应表格中画√ ) 公开出版 内部资料 28.档案利用、宣传工作中存在的主要问题： (1) (2) 五、档案业务指导情况 本单位内设机构数量： 个；所属二级机构数量： 个 本单位制定档案工作规章制度情况 (可增加表格行数 )： 名 称 发文字号 发布时间 ( 年/ 月) “十二五”期间档案部门对本级及所属单位开展档案业务指导的形式、次数(可多选)： □电话咨询