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修订日期2018
修订日期
2018 年 1 月 1 日
批准人
适用对象 后勤科工作人员
院长:黄万振
主管院长:王传真
后勤科科主任:赵利涛
一、物资申购领用流程
相关负责人提交材料计划
后勤科负责人审核
分管
院长审核
院长审核
采购中心审核批准
保管员
入库
保管员出库
后勤维修人员到科室更换核对签收
二、材料购买领用流程
后勤科填写材料申请表
分管院长审批
后勤科长、
主管院长核准
采购中心采购
物资管理部门验收入库
使用部门提供使用需求
后勤人员领用、出库
使
用科室签字、填写材料使用单
填写维修记录
名称
部门
后勤科材料领用制度
后勤科
生效日期
2018 年 1 月 1 日
文件编号
YMJTZY/Y ZD— 71—2018
修订次数
1.0
三、机具设备的维修与保养、报废制度
1、工程上使用的机具设备,实行专人管理,责任到人。报废的机具设备需由部 门负责人核准后报 公司主管领导和设备科核准, 并由主管领导核准报废后回收到设备科,由设备科作报废处置。
2、工具、用具的领用与保管
工程上用的机具、 用具实行专人管理, 责任到人。 如有丢失或占为己有重复申购同规格、同品种的工具用具,其费用由个人承担。
3、工具、用具的移交与接收
如因人员岗位调整, 原工具用具使用或管理人因调离、 辞职等原因, 其经管的工
具用具应按入册品牌、规格、数量如实移交后勤科,根据入册登记核对后接收, 如有丢失或据物不交者按实物清单价格从工资中扣除。
名称
部门
后勤科作业单填写制度
后勤科
生效日期
2018 年 1 月 1 日
文件编号
YMJTZY/Y ZD— 72—2018
修订次数
1.0
修订日期 2018 年 1 月 1 日 批准人
院长:黄万振
主管院长:王传真
适用对象 后勤维修工作人员 后勤科科主任:赵利涛为进一步做好后勤服务工作, 规范后勤工作量统计, 加强内部管理, 完善机
制,做到分工合理,兼顾效率,严格后勤服务作业单填写,材料填写,满意度填写等,特对后勤服务作业单的填写规范作以下规定:
1、时间、科室、地点,要填写清楚。以备查询校对和回访。漏填的不计工。
2、故障描述要尽量详细,不要简单草帅。要写明发生问题的机器或设备、故障现象、处理方法等。未填写的不记工。
3、所用材料的详细名称、数量要认真填写,以备仓库和财务部门下账。填写不详细或未填写的不计工。
4、根据维修任务的不同,将任务分成零星维修任务、一般装修改造任务、大型 集体任务, 根据工作难度, 员工的经验和技术水平, 由调度人员确定参加维修的
人员,全部员工要听 众调度人员的安排和派遣, 不要蜂拥而上, 造成人力资源浪费。维修人员签字要如实填写,如果与派遣不符合,则全部作废,不予记工。
5、维修工作完成后,要告知科室负责人,由科室负责人签字并对满意度进行评价。没有科室负责人签字的服务单不记工。
名称
部门
后勤科考核制度
后勤科
生效日期
2018 年 1 月 1 日
文件编号
YMJTZY/Y ZD— 73—2018
修订次数
1.0
修订日期 2018 年 1 月 1 日
批准人
院长:黄万振
主管院长:王传真
适用对象 后勤科工作人员 后勤科科主任:赵利涛为规范对后勤科对员工的考核, 特制定本制度。 考核的最终目的是为了造就
一支精干、 高效的人才队伍, 并形成以考核为核心导向的管理机制。 通过考核使员工明确工作重点, 端正工作态度, 追求工作成果, 树立以考核为导向的绩效文化,公平公正的评价,合理的进行奖金分配,调动员工的工作积极性,实现后勤 科稳健长远发展的目标。
一、考核细则;
1、本考核适用于后勤科全体员工。
2、考核应以规定的考核项目及其事实为依据或可靠的材料为依据;
3、考核自始至终应以认真、公正为原则、绝不允许营私舞弊。
4、考核分为自我考核、部门考核及科长考核三级;自我考核由员工自己为个人
评分,部门考核由部门组长为员工评分,
科长考核由后勤科科长进行评分,
取三
级评分平均值作为当月考核分数。
5、考核每月进行一次,当月考核在下月
10 号之前完成。
6、每年对考核进行一次总结,为每年奖励表彰等提供客观可靠的依据。二、主要以员工能否做到下几点进行考核;
1、 提高工作效率,份内工作提前保质保量完成,主动发现问题,及时解决
2、工作品质优良、工作完成完美,精益求精,后勤服务作业单规范填写科室评价好,提高满意度。全员学习技术,提高业务技术水平,实现每位员工都能技术全面,快速判断故障,独立完成各项工作任务的能力。
3、爱岗敬业,责任感强,为人诚实,热情,忠于职守,工作态度好,遵守职业
道德。遇到工作中的难题,不推诿,不扯皮,不埋怨。同事之间要互相协助,不相互拆台。
4、奉公守法,自觉遵守规章制度。服从领导
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