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- 2021-06-30 发布于内蒙古
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技术图纸资料管理制度
为加强本企业新品开发、技改、技措、工程项目实施中技术图纸资料的管理,特制定本制度。一、部门职责及管理范围
从立项到竣工所涉及的图纸、 图册、技术资料、调研报告、 合同、技术协议以及来往传真、函件等均属工程项目实施部门管理范围。
从每年初经技术副总经理批准的年度技改技措计划到计划实施过程中形成的各种资料 (包括图纸的修改)及验收报告等均属规划发展部管理范围。
从新品开发立项到鉴定报告等均属规划发展部管理范围。
固定资产购置及其它方式形成的技术图纸资料均属使用部门管理范围。
上述各项形成的技术图纸资料归档后由档案室负责保管与管理。二、管理要求
技术图纸资料的收集和管理
工程项目立项时、年度技改技措计划及新品开发计划批准后,负责部门需将项目 / 计划资料管理员名单报规划发展部备案。 资料管理员对项目 / 计划负责人负责, 同时接受规划发展部监督指导。在项目 / 计划实施过程中,按规定应对项目 / 计划的全部技术图纸资料进行整理、立卷,项目 / 计划完成后,自验收合格之日起,十日内归档。
新购机器设备、运输工具、构成固定资产的工器具开箱时,必须有固定资产管理员参加, 设备随机图纸资料由固定资产管理员交档案室登记造册后,使用人员再办理借阅手续,设备安装调试正常后要及时归档,否则不能办理相关的验收及转固手续。
新品开发、技改技措等形成的技术图纸和资料, 在项目鉴定验收
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