人事行政管理制度(完整版)21-16-38-681.docxVIP

1 说明 1、内容 公司行政事务管理体系的范围； 公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。 2、适用范围 本制度适用于浙江稻田超硬材料有限公司行政事务管理。 3、用语解释(本手册出现的术语或简称) 公司、本公司——是指现有入职进入的该公司； 各部门、各职能部门――是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理 机构； 高管层一―是指公司总裁、副总裁和各位董事等高层管理人员： 部门负责人―—是指各部门部门主管； 4、本制度管理 本制度为公司受控文件，由总经理稻田董事会批准颁布执行。制度管理的 所有相关事宜由公司董事会统一负责，未经公司董事会批准，任何人不得将本 制度提供给公司以外人员。 在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈 到总裁办。总裁办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审，必要时对 该制度予以修改。 3 2 行政事务管理 工作环境管理规定 2.1 第一章 总则 第一条 工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作 效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。 第二条 第三条 第四条 工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。 公司工作环境由人事行政部负责管理，并负责监督。 本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。 第二章 公共场所环境管理 第八条 第九条 公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护，公司人事行政部负责 监督管理。 公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁 丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。 第十条 公司人事行政部负责更换公共场所的花卉，并责成专人做好花卉保养工 作。 第十一条 公共场所秩序 (1) 办公区内走路不许跳跃、打闹或奔跑。 (2) 尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑， 影响他人。 (3) 不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。 第三章 办公室工作环境管理 第十二条 公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负责 人对本办公室的环境卫生负责。 4 第十三条 第十四条 进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。 办公区、办公室内务管理标准： (1) 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得 随意摆放； (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净； 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁； 办公室墙面禁止张贴文件或图表，并保证墙面清洁； 保证室内所有电气开关安全、能够正常使用； 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正； 要节约用电，在光线允许情况下不要开灯； 在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间 离开办公室请关闭空调； (9) 办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。 (10)上班时间禁止玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作 无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 未经部门负责人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪 动工作(写字)台、文件柜等办公家具、办公设备。 第十五条 第四章 附则 第十六条 公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所 有相关事宜，包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责， 其他有关部门和人员应积极配合、协助。 第十七条 第十八条 公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。 公司各部门办公场所可参照本规定执行，或另行制定相应制度文件，并 报公司总裁办和人事行政部备案。 第十九条 第二十条 本规定由公司总裁办负责解释。 本规定自颁布之日起施行。 2.2 考勤管理制度 第一条 考勤管理是工作日常管理的基本规章。员工出勤状况反映该岗位的工作 量、重要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。为了严肃劳动纪 律，加强考勤管理，保障公司各项工作的有序开展，制定本制度。 公司考勤工作由人事行政部负责，并负责监督。 本制度适用于公司考勤管理。 第二条 第三条 第四条 (一) 工作时间 依据公司各部门工作性质分类，分为标准工时制和综合工时制。 标准工时制上下班时间：上午8：30~12：00，下午13：00~17：30； 综合工时制员工按照不同的班次轮流上岗、公休，上一班下岗与下一班上 (二) 岗的时间间隔至少10个小时； (三)排班计划无故不得擅自调班，如确需调班，务必提前一天由部门负责人批 准方可执行； (四) 夜班员工享有夜班津贴(每人每班次150元)。 (五) 每周满勤天数为5天，每月1日至月底为一个考勤周期。周日或节假日如 因工作需要，各部门、各岗位可自行安排适当加班。 公司可根据工作需要在休息日开会或加班。 (六) 第五条 (一) 上班时间要求