热电综合管理档案室管理制度.docVIP

热电综合管理部档案室管理制度 一、档案室管理制度 档案室应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素，做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。 1、档案室应定期接收各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 2、对接收来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到帐物相符。 3、严格执行党和国家的保密制度，维护档案的安全和机密，任何人未经许可，不得擅自扩大使用范围。 4、认真执行档案的借阅制度，严防档案损坏、散失、失密，同时做好档案的利用统计工作。 5、保持档案室清洁卫生，严格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。 二、档案移交制度 1、档案室负责接收各科室、部门每年整理好的案卷，并按规定向档案馆移交永久和长期保存的档案。 2、档案室接收、移交档案时，需填写移交清单一式两份，经档案室或档案馆清点无误，双方签字盖章，一式两份，一份由移交单位保存，一份由接收单位保存。 3、按规定的范围和年限，及时向上级档案馆移交各类档案。 4、档案人员调动工作时，必须办理完毕档案管理各项移交手续后，方能离开工作岗位。 三、档案保密制度 1、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻《档案法》和《保密法》，严格国家秘密，维护档案