医院文书处理制度.doc

医院文书处理制度 1、拆送文件：一切外来函件，除署科室者外，均经文书人员开拆、登记，由院办公室主任提出拟办意见呈院长审批后，分送有关科（室）办理。 2、收文：各科（室）指定人员负责资料的收发、管理工作。承接文件、资料应有签收手续。 3、办文：要认真及时、主要的指导意义的文件、处理意见要报院领导审核，涉及若干个科（室）的，要及时会签处理，办公室要督促，催办。 4、签发文：一般性函件，由院办公室主任签发，函笺要用编号便函本并留存根，以便查考。以院名义发出的文件，拟稿后先交院办公室修改，后送院领导签发，不得越权发文。 5、印发文：修改较多和字迹不清的要先清稿再交院办公室安排打印，由起草科（室）负责校对。打印和校对文件必须认真负责，印前修改的文字应认真复查。对于主要发文，盖章发前必须再次核查，防止差错。发放文件须用发文本登记，发文时须收文部门签收。 6、立卷归档：对具有保存和利用价值的各类文件，办理完毕后，最迟于次年第一季度，按规定立卷归档。单项业务性文件由各主管科（室）保管，综合性和密级以上文卷由档案室人员管理。 7、清理文件：对于没有保留利用价值的文件，在办理结束后，最迟于次年第一季度，经挑选，复核登记，呈领导审查批准，指定人员负责烧毁。