担保公司项目档案管理制度.docxVIP

PAGE2 / NUMPAGES8 xx国信信用融资担保有限公司 担保项目档案管理制度 编号：RMB-RC-ZD01 版本：2014-V1 生效日期：2014-10-8 编写人：杨静 审核人：金永哲 审批人：卓华 目 录 1.1总则 1.2适用单位 1.3管理范围 1.4管理制度 1.4.1档案交存 1.4.2 档案复印、扫描、借阅及借出 1.4.3 档案相关信息的对外提供 1.5声明 1.1总则 1.1.1为规范、优化公司项目档案管理，保证档案文件的完整性，便于日常调档使用，特制定本制度。 1.1.2各部门负责人要充分重视并支持项目档案管理工作，责成下属人员积极配合、督促本部门按照公司的要求开展各项工作。 1.2适用单位 本制度适用于xx国信信用融资担保有限公司的各个业务部门和职能部门。公司的项目档案归集在风险管理部档案室，由专人负责保管。 1.3管理范围 本档案管理制度（以下称制度）中所指的档案，专指担保项目档案，具体包括尽调资料，评审资料，合同文件，反担保手续落实的文件，监管资料（含用款文件以及项目运行过程中被担保人的相关资料），还款、履约、解除担保责任的相关文件，解除反担保手续的文件、违约处置、涉诉文件，其它文件九部分。 1.4管理制度 1.4.1档案 1.4.1.1交存内容。以下所有项目档案文件在办理交存时，均须同时提供电子版和纸质版。 1、尽调资料