项目二文书处理.pptxVIP

文秘11级;项目二;教学规划; ; 发文处理是公文形成的重要阶段,是指各种社会组织为制发公文所进行的公文创制、处置与管理活动。具体环节包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等环节。;情景任务;第二天： 王俐：小胡，昨天让你写的通知草稿写怎么样了？ 小胡：哦，早完成了，昨晚我就放到李总办公台上了。 王俐：放李总那去了？这么快？ 小胡：有什么不对吗？不是说李总看过同意了就发吗？ 王俐：那你的底稿还有吧？拿来我先看一下。 小胡：你也要看？对不起，我不知道，喏，这是，你看吧。 ;风光公司关于加班费计算方法的通知;情景思考;以本单位名义制发公文的过程;2.发文记录了本单位内外工作活动过程，为本单位积累档案奠定了基础 ;草拟;4修改 文稿 ; 小胡按照王俐的意思草拟文稿： 1）交拟环节：领会领导意图 2）准备环节：收集组织材料 3）构思：提纲 4）撰文：初稿形成 （进行必要的会商） ;（1）核稿的范围与内容; 经审核发现属于总体方面的问题，应提出原则性修改意见，退撰稿人或撰稿部门进行修改。 审核文稿宜在纸质发文稿纸上进行。 ;情景任务草拟环节规范动作：;3、签 发;情景任务草拟环节规范动作：;4、复 核;情景任务草拟环节规范动作：; 5、印制文件 P26;情景任务草拟环节规范动作：;6、用印;情景任务草拟环节规范动作：;6、发文登记;情景任务草拟环节规范动作：;7、发文传递与公布 ;情景任务草拟环节规范动作：;本节补充;本节小结; 1、发文的实质；幻灯片 16 2、发文流程；幻灯片 12 3、发文各环节操作要领。 ;案例分析;案例总结;实务训练;总结：高洁的发文处理流程;秘书锦囊：退回的公文该如何处理;温故而知新;任务二 收文处理; 　　　　　舒美服饰有限公司的张秘书收到一份 　　　　　　　　市政府的通知。通知说明将在12月8号 　组织召开冬季防火工作会议，要求全市所有大中型企业的主要负责人都参加，并且要准备好相应的汇报材料，通知还特别提到如果发现在这次会议中出现无故缺席或汇报材料不详细的企业，将给予一定的处分。张秘书粗略一看??题，认为是常规性的工作安排，跟总经理直接说就可以了，因此没有把文件交给总经理过目，而是直接放进了档案盒…… 　　　 　　　张秘书的处理妥当吗？为什么？ 　　　文件作为各单位行使职能的重要工具，频繁进出于各组织各部门，那么，秘书收到文件后该如何规范处理呢？;签收;二、收文处理的实质 ;三、收文处理的三个阶段;（一）签 收 ;1、外收发人员与内收发人员 ;2、外收发签收与内收发签收;1）外收发审核要点：对外;2）内收发审核要点：对内;注意事项： 物件取净，封皮完整，适当补注（若发现来文无发文单位、发文日期根据封皮上的文字及邮戳加以补注），及时退回，加盖收章（于文件首页的右上角）;;（二）登 记;登记时对封套上标明领导“亲收”、“亲启”的文件，应先交与收件人或其委托的人收阅，收件人或委托人认为文件应属机关办理，再行登记。 ;形式与载体;（三）审 核 ;;分办（分发）;（四）拟 办;（五）批 办; 批文时应使用 符合保管要求 的书写材料，字 迹工整、易于 辨认。 ;为便于承办，批办意见应明确具体。 对贯彻执行上级机关的来文，要批示组织实施的措施; 对只需阅知的来文，要批示传阅、传达的范围与时限； 对要求承办的来文，要批示承办的原则与方法、承办部门或人选； 对要求回复的来文，要批示撰稿人与回复的要点； 对需两个以上部门共同承办的收文，要批示主办单位。 ;（六）承 办;（七）催 办;催 办的方式⑴电话催办⑵当面催办（登门催办）⑶信函催办⑷使用“文件催办单”催办（催办卡催办）⑸开会催办。;（八）注 办; 1、收文的实质； 2、收文流程； 3、收文各环节操作要领。 ;情景任务回放;情景后续;情景任务;任务小结; ;情景任务;情景分析;任务分析;一、文件传阅的基本要求;二、公文传阅的顺序;三、文件传阅的基本方法;四、情景任务实施;传阅文件小技巧;实训项目 文书处理;文书处理实训;实训情境;实训目标;实训考评;实训步骤;实训成果;实训小结;草拟;2.发文记录了本单位内外工作活动过程，为本单位积累档案奠定了基础 ;签收;二、收文处理的实质 ;补充知识 办毕文书的处置;立卷归档;清退;清退;清退;文件清退清单;销毁;销毁;文件销毁清单;暂存;练一练:你会聘用谁(1);火热的人才招聘会 王俐与赵总收了一堆简历，经过认真筛选后，挑了三份，由王俐对三人进行面试．下面是她们的对话：（请认真看过之后，经过小组讨论，写出你组所认为的不当之处，并说说你组认为应招聘三人中哪一个。准备发言）;王