人力资源部培训时间管理.pptxVIP

时间管理; ;时间管理;时间管理;人力资源部培训;时间管理;;时间管理;; 一 *紧急状况 *迫切的问题 *限期完成的会议或工作;时间管理二维坐标;时间管理;时间生命轮;时间是机会成本;时间管理步骤;时间管理步骤;时间管理步骤;建立一周决策依据，内容应包括两方面：;在确定第二象限目标并作出安排之后，接下每天要做的是面对不可预测的一些事项， 这里的原则： 1、急所当急 2、诚信原则 3、以自信的心态，将你的信念贯注第一时刻; 根据TQC全面质量管理，PDCA循环的原则，当我们在第一周完成“第二象限组织法”时间管理之后，应以此作为第二周工作的基础。所以必须要加以评估。;37项浪费时间的主要因素（一）;人力资源部培训;控制： 9 22、电话打扰 23、不速之客、顺便来访 24、信息资料不全 25、没有标准或没有进度报告 26、缺乏自我约束 27、过度地控制 28、错误或无效的行为 29、宽恕不称职的行为 30、不善于拒绝;一、目标来源和制定步骤 1、目标来源： 职务说明书/分析 经营/生产任务 特殊任务 2、目标制定的步骤 公司总体目标 本单位的目标 人员目标 目标修正;二、目标的SMART 要素/标准特征 1、目标的SMART要素 明确的：期望应从可观察的结果的角度设定，并且被 清楚的了解； 可测量的：目标的达成应尽可能以绩效的改善来衡量， 例如可以从数量、成本时效角度来衡量； 行动导向的：目标应可以明确叙述个人须采取哪些行 动来达成目标，这些行动则成为教导计 划的主体； 务实的：欲达成目标所需的资源必须是可以取得的； 有时间表的：各个 目标都应明确完成的时间。;2、SMART的目标作用 * 协助你规划教导的程序 * 让部属了解对他/她的期望 * 使双方能评估进展状况 三、考核标准制定的步骤 1、排列部门工作 2、确定工作所需的知识技能 3、确定个人的工作 4、工作职能等级的确定 5、确定职务及职能等级标准 6、形成职务、职能手册 7、确定每个员工的职务、职能标准;四、目标标准的特征 1、基于工作而非人 2、可以达到的 3、为人所知的 4、经过同意确定的 5、尽可能具体且可测量的 6、有时间限制 7、付诸文字 8、标准可以改变的;一、编制计划的步骤 1、掌握机会 --- 市场、竞争、顾客需求 2、确立目标 --- 在什么方向，什么目标何时完成 3、考虑制定计划的前题条件 --- 环境状况 4、鉴定抉择方案 --- 最有希望的抉择方案 5、根据选定目标比较多种方案 --- 机会成本利润 6、选择一种方案 --- 采取的行动方针 7、编制支持计划 --- 设备,原料,培训,新产品开发 8、编制预算使计划数字化;工作计划的分类 1、目标型工作计划 2、解决问题型工作计划 3、例行性工作计划;目标型工作计划;解决问题型工作计划;例行型工作计划;当部属在执行计划的过程中经理应开展的7项工作 * 有效促进部属行为的进行。 * 定期检查部属完成情况，确保关键目标的实现。 * 不断给予部属业绩反馈和征求反馈。 * 确认奖励部属的贡献，创造充满成就感的工作环境。 * 经理以身作则以实际行动作出表率 * 认真做好年终总证明并提出新一年作出的工作目标;怎样对部属正确授权;怎样对部属正确授权续;授权程序;授权程序;授权程序;怎样对部属正确授权续;怎样对部属正确授权续