2019年职能与描述编写说明.docxVIP

天津春发香精香料有限公司管理模式设计初稿 部门职能与岗位描述编写说明： 1、部门职能、岗位描述中最重要的就是把责任与权限的界定清楚，既无重叠又无空白。 2、部门职能、岗位描述中业务责任要抓准、精辟、全面，并体现一定的先进性。 3、在岗位描述中属业务责任的放前，其顺序为总体到具体。标准语言放在后，其顺序 为向上的、相关的、向下的。 4、用具体岗位、部门名称代替本部门、直接上、下级、相关部门。所属下级、隔级下 级予以保留。 5、在岗位描述中根据岗位特点有选择地使用标准语言。 6、上下级岗位描述中的逻辑关系必须对应统一，比如下级岗位描述中有向上级报批的 内容，那么上级的岗位描述中就应该有相应的审批内容。 7、遇到与其它系统有关联的时候请与负责该系统写作的同事磋商，以便形成整体的统 一。 8、撰写顺序为该部门的部门职能、岗位描述，不要先统一作部门职能，然后再作岗位 描述。 总监级岗位描述标准语言 （以向上的、相关的、向下的顺序为标准语言的逻辑顺序） 直接责任： （1） 参予制订公司年度总预算、季度预算调整。 （2） 制定 部门年度、季度工作目标和工作计划，报批通过后执行。 （3） 主持制订、修订部门主管的工作程序和规章制度，报批通过后组织施行。 （4） 制订 部门年度培训计划和培训课程并协助培训部实施。 （5） 监督检查、处理反馈 部门主管的工作程序、规章制度的施行情况。 （6） 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要 求。 （7） 定期主持 部门例会，及时、准确传达上级指示。 天津春发香精香料有限公司 管理模式设计初稿 （8） 召集公司 方面工作会议；参加总经理办公例会以及其它重要会议。 （ 9） 掌握和执行国家有关 的方针、政策和法律法规。 （10） 审阅 部门及与其相关的文件，在权限范围内签发文件。 （11） 审批直接下级上报的年、月度工作计划、月度预算、年、月度培训计划 （12） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和相关数据。 （13） 及时向直接上级汇报本部门的真实情况和有关数据。 （14） 定期向直接上级述职。 （ 15） 在必要的情况下向所属下级授权。 （ 16） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。 （17） 及时对下级工作中的争议作出裁决。 （18） 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。 （19） 根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级。 （ 20） 负责直接下级岗位人员任用的提名，隔级下级岗位人员的任命。 （21） 填写直接下级的过失单和奖励单，根据权限按照程序处理。 （22） 在权限范围内审批其它部门送达的、直接下级上报的过失单和奖励单。 （23） 根据工作需要进行总体指挥、现场指挥。 （24） 关心所属下级的思想、工作、生活。 （ 25） 代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 领导责任： 1） 对 部门工作目标的完成负责。 2） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责 3） 对 部门预算开支的合理支配负责。 4） 对 部门工作程序的正确执行负责。 5） 对 部门负责监督检查的规章制度的施行情况负责。 6） 对 部门管辖的设备设施的完好性负责。 7） 对 部门所掌管的公司秘密的安全负责。  天津春发香精香料有限公司 管理模式设计初稿 （8） （9） 对 部门给公司造成的影响负责。 业务责任。 主要权力： （1） 有对 部门所属员工和各项业务工作的管理权。 （2） 有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权。 （3） 对隔级下级有人事任命权。 （4） 对所属下级的工作有监督、检查权。 （5） 对所属下级的工作争议有裁决权。 （6） 对直接下级有奖惩的建议权。 （7） 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。 （8） 对限额资金有支配权。 （9） 在权限范围内对隔级下级有奖惩的批准权。 （10） 有代表企业与政府相关部门和有关社会团体联络的权力 （11） 业务上的权力。 管辖范围： （1） 部门所属员工。 （2） 部门所属办公场所及卫生责任区。 （3） 部门办公用具、设备设施。 经理级岗位描述标准语言 以向上的、相关的、向下的顺序为标准语言的逻辑顺序) 直接责任： 制订 部年度工作目标和工作计划，报批通过后执行。 按月做出预算及工作计划，报批通过后执行。 制订、修订 部的工作程序和相关的规章制度的实施细则、规定，报批通 过后组织施行。 制订 部年度、月度培训计划报批通过后协助培训部实施。 监督检查、处理反馈 部主管的工作程序、规章制度、实施细则的施行情 况。 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要 求。 定期主持 部例会，及时、准确传达上级指示。 参加企业有关 业务会议。 掌握和执行国家有