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活动整体筹备进度表(通用版) 活动时间: 2020年10月7日 活动地点:公众号-活动策划文库 总负责人: 公众号-活动策划文库
人员 关键步骤 活动筹备内容 注意事项 开始日期 结束日期 10月 11月 12月 1月 2月 3月
07 11 14 18 21 25 28 31 01 04 08 12 15 18 22 25 29 02 06 9 13 16 20 23 27 30 31 01 03 06 10 13 17 20 24 27 31 03 07 10 14 17 21 25 28 01 02 05 06 07 08 09 10 15-19
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1 客户及方案管理 活动整体时间进度条(活动周期总共3个月,所有活动进度需按照此进度表执行,如有特殊情况及时和总负责人报备)
负责人 活动方案策划
活动负责人 企业背调 调查客户业内口碑和背景,是否可靠 是否存在重大违约行为或其他问题(必须无误才合作)
小文老师 核心需求 确认客户(甲方)具体需求和建议 必须确认活动预算+活动背景+活动目的+活动创意+传播思路+参与人群+双方全权责划分 x月x日 x月x日
小文老师 活动时间+人数规模+地点选择 活动时间不要放在周一,周一往往会议比较多,尽量安排周末 x月x日 x月x日
小文老师 活动场地确认+提前预定 至少准备3个以上不同类型场地,要提前一个月场地定死 x月x日 x月x日
小文老师 市场调研 制作问卷调查 调研活动背景(竞品,同类型活动) x月x日 x月x日
小文老师 方案+提案 团队头脑风暴,确定初步方案(内部脑暴) 由策划团队主导方案,其它部门可参与思路讨论,形成初案 x月x日 x月x日
小文老师 内部方案把控和审核(内部审核) 由策划经理主导,对方案进行包装,确认方案框架内容 x月x日 x月x日
小文老师 活动方案第一版方案初稿提交(外部提案) 至少准备3套方案,2套方案拿来备用,word+ppt x月x日 x月x日
小文老师 活动方案第一版方案初稿反馈+修改 由策划经理直接反馈给策划,不要二次传达 x月x日 x月x日
小文老师 活动方案修改版再次提交 修改版由策划经理和总监审稿后提交客户 x月x日 x月x日
小文老师 活动方案修改版反馈+调整+确认 如需继续修改,转由策划经理撰稿 x月x日 x月x日
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