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PAGE PAGE 2 办公室工作规范 一、工作职能 综合协调市xx日常工作；负责局机关和xx机关文秘、机要、档案、信访、督查、保密、安全工作和重要会议的组织工作；负责机关财务和国有资产管理工作，监督指导所属事业单位的财务工作；负责机关后勤保障工作及对所属有关单位的协调工作；负责机关及所属事业单位xx、劳动工资工作；负责局机关离退休人员的管理服务工作。 二、工作规范 （一）公文处理 1、收文处理 （1）处理程序：局里收到文电一律由局办公室文管人员按收取、拆封、登记、呈批、送阅、转办、收管的程序进行。文电材料须先送办公室主任提出拟办意见，然后按拟办意见送局长或分工局长阅批，根据局领导的批示意见转送有关处科室阅办，处科室阅后签名并及时送还办公室。需处科室阅办的急件，在局领导批阅的同时送有关处科室。 （2）办理要求：严格落实《xx市xx文电处理工作暂行规定》，做到及时、准确、安全、保密，日取日清，急文急办，特文特办，不得积压，不得延误；几个科室共同解决的问题，要积极主动地抓好协调调度，提高效率，抓紧解决；从阅文到办文，都要有准确的日期记载；文件办结后要填写办理结果，连同原件一起退交文管人员存档，个人不得随意存放。 2、发文处理 （1）处理程序：本局各类文稿（包括联合行文），均由主管科室起草、把关，按《xx市xx公文处理实施办法》的有关规定签发，规范性文件要先由调研信息科（政策法规科）审核。经局领导签批的拟发公文，由办公室统一编号（xx文件除外），统一确定发文范围、份数，统一文件格式，统一安排印刷。发市直各部门的文件直接送市委办公室文件交换站，发县市区的文件直接投入内部文件箱，须写清密级、编号，如发急件，须在信封上注明“急”字，并要及时投递。 （2）文件编号：上报市委、市政府、xx厅等上级机关的请示、报告，以“xx”、“xx办”机关代字行文；属于方针、政策和法规性的普发文件，以“xx发”、“xx办发”机关代字行文；函、批复一类非普发文件，以“xx字”、“xx办字”机关代字行文。党组文件以“xx党字”行文。 （3）办理要求：文稿第一页必须用统一印制的本局发文拟稿纸写清楚起草科室、撰稿人、核稿人、发放范围和抄送机关，必要时注明密级和急缓程度。必须经局领导签字后，方可编号、印刷、用印，并将领导签发件和两份正式文件交办公室留存。 （二）文书档案管理 1、归档范围 凡本局在工作活动中形成、使用或办理完毕，具有查考利用价值的文件材料，都应齐全完整地收集起来，进行分类、整理、归档保存。主要包括：本机关形成的文件、上级机关颁发的文件、下级机关上报的文件、同级机关和不相隶属机关抄送的文件、其他应归档材料，如会计、基建、声像等文件资料。具体请参照《xx市xx机关文书材料归档范围及档案保管期限表》。 2、整理保管 局机关文书档案实行集中统一管理。办公室配备文书档案工作人员，具体负责本局文书档案的收集、归档和管理工作。档案整理实行随办随归。对归档文件，以件为单位进行系统、科学的分类整理，以年为单位排序、存放。对超过本局机关保存期限的，按规定移交市档案局保存。需清退的文件，按要求如数及时清退。对不需要立卷归档的文件材料，经局领导同意后，统一销毁。不得自行处理销毁文件材料，更不得作为废品随便出售。 3、文档查阅 本局文书档案只供本局领导及处科室查阅，不对外提供查阅。外单位人员需查阅的，按发文范围和业务职能到有关处科室查阅，确实需要的，由处科室查阅后向其提供情况。 （三）印章管理 1、用印审批 “xx市xx”印章，主要用于印发文件、外调、函调、出发介绍信等，对下列公文如调令、通知、批复、报表等必须经分管局长签字批准后，方可盖章；凡联合发文或外单位需要加盖我局印章的公文、报表等一律要经局长或分管副局长审阅批准后，方可盖章。“中国共产党xx市xx党组”印章，主要用于印发党组文件等，要由党组书记批准后，方可盖章。对外行政事项如介绍住宿、游览、转学、购买车票、物品等，经办公室主任同意后，可使用“xx市xx办公室”印章。 2、用印要求 要保证印章安全、用印合规、盖印规范。建立印章使用登记簿，坚持先登记后盖印，印章管理人员要将用印时间、用印单位、内容、数量、审批领导和经办人姓名等登记清楚，以备核查。不能在空白介绍信和没填写具体内容或内容含糊的纸上盖印。如外出确需带空白介绍信时，须经局领导批准，严格履行签字交接手续，带信人要认真保管，严防遗失；并在出发返回后补写使用存根，没有使用的空白信要如数退还。不经批准，不得将印章代理或转交他人用印。 （四）工作督查 1、督查内容 工作督查的主要内容是市委、市政府和上级业务主管部门关于xx编制工作重大决策、重要指示和工作部署的贯彻落实情况，xx部门重要会议、重要决策和工作部署以及各项规章制度的贯彻落实情况，重要文件、电报规定事项和