公司档案管理制度范本管理制度.docx

档案管理制度 1目的 为规范公司（以下简称〃公司〃）档案管理，充分发挥档案 的作用，更好地为生产经营服务，根据《中华人民共和国档 案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家档案局颁 发的有关标准、条例、规定的要求，结合公司具体情况，制 定本制度。 2适用范围 本制度适用于公司本部,公司所属单位可参照执行。 3档案管理原则 公司的档案按照集中统一管理的原则，由总经理工作部负责 管理公司各种门类和载体的档案。 4文件的形成和归档 4.1根据国家法规和档案部门的规定，公司在生产、经营、 科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种门类和各种 载体的文件材料,按其职能范围，由各部门的专（兼）职档 案员负责积累,整理归档。各类档案凡有电子文件的，电子 文件一并归档。 4.2文书档案的归档 时间在次年3月底以前，各部门专（兼）职档案管理人员每 年一季度应将前一年的文件材料收集齐全、完整，按规定和 要求填写移交清单及时向档案室移交归档,个人不得私自保 存。 科研档科技档案的归档应在工程 竣工验收后三个月内完成，4.3 . 案按年度向档案室移交。基建工作在立项时，要指定专人负 责做好文件材料的收集、积累和保管工作，按阶段及时整理， 并按有关规定和要求移交归档。 4.4 合同档案在合同签订之后即时归档，移交方制作移交清单一 式两份，列明合同标题、签订双方及签订时间等，交接双方签 字移交。 4.5每年形成的会计档案， 由财务部门按照归档要求负责整理立卷，装订成册，编制会 计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后, 可暂由财务部门保管一年。期满之后，由财务部门编制移交 清册，移交档案室统一保管。 4.6需 要保密的审计资料，监察、信访等案件档案，应由有关部门 按要求立卷归档，进行封存后移交档案室保管。 4.7声像、实物档案的归档工作应根 据声像、实物档案本身的保存价值，在形成一个月之内进 行归档。5文书档案管理具有保存5.1文书档案是指职能 管理部门在各项活动中形成的、价值的各类文件材料。5.2 应归档的上级机关及其它单位的文件材料以5.2.1上级单位 颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，;及普发性的非 本公司主管业务但要执行的法规性文件 5.2.2上级单位召开的需要贯彻执行 的会议主要文件材料； 523代上级单位草拟并被采用的文件最后草稿和印本; 524上级单位领导视察、检查本单位工作时的指示、讲话、 批示、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料。 同级单位和非隶属单位颁发的非本 单位主管业务但需要5.2.5执行的法规性文件。. 526下级单位报送的重要请示、计划、总结、报告、典型 材料、统计报表、财务预算等文件材料。 53本单位形成的应归档的文件材料 5.3.1本单位党、政、工、团以及各项业务管理工作中形成 的文件材料； 5.3.2本单位召开的工作会议、党组会议、董事会会议、领 导班子碰头会、总经理会议、办公会议、民主生活会以及公 司领导主持召开的各种重要的专业会议的文件、材料和会议 记录等；53.3 记录等； 53.3本单位颁发的及与有 关单位联合颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要 文件修改稿；下级单位的请示与5.3.4本单位的请示与上级 单位的批复文件，本单位的批复文件；内容重要的来信、 来访材料、领导的指示及本单位处理形5.3.5成的记录、调 査处理报告、统计分析材料等；本单位领导在公务活动中形 成的重要文件、电报、电话记536录、从外单位带回的与 本单位有关的经文书处理登记的文件材料; 5.3.7本单位及其职能部门活动形成 的工作计划、总结、报告； 53.8本单位各部门重要的签报，以及领导批示； 5.3.9本单位人员到其它单位调查研究形成的各类调研材料、 报告及外出会议带回的与本单位有关的文件材料； 本单位成立、合并、撤销、更改名称、 启用印章、组织5.3.10机构变化等文件材料；本单位（包 括上报和批复）干部任免、调配、培训、奖5.3.11惩、评定 职称、聘任、调资晋级、职工名册、党员名册、纪律检查等 文件材料； 53.12本单位的历史沿革、大事记、反映本单位重要活动事 件的简报等； 53.13各种外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、 重要简报、会议纪要、记录、有参考价值的资料、互赠礼品 清单、工作来往文件等； 5.4总经理 工作部于每年12月下达次年度文书档案归档计划，组织各 部门进行文书档案的收集、整理、移交等工作，按照收发文 登记核对，归档率应达100%。 5.5 各部门在向档案室移交档案之前，应编制档案移交清单，- 式两份经交接双方在清单上签字后保存备査。如发现整理不 符合要求或不齐全情况，档案室拒绝接收，应重新收集整理 后，再行归档。 5.6按照归档范围的 要求,归档的文件材料种类、份数以及每