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第
第 PAGE # 页 /共 12 页
TOC \o 1-5 \h \z 页边距设置 3
、 装订 3
、 不装订 3
页面布局设置 3
目录 3
、 目录选择 3
\o Current Document 、 字体 3
\o Current Document 、 段落 4
\o Current Document 标题 4
、 “字体 ”设置 4
\o Current Document 主标题 4
\o Current Document 副标题 4
、 “段落 ” 4
\o Current Document 结构编号 5
\o Current Document 、 形式 5
、 字体、段落 5
一级编号 5
、 “字体 ” 5
、 “段落 ” 5
二级编号 5
、 “字体 ” 5
、 “段落 ” 6
三级编号 6
1 ) 、 “字体 ” 6
2) 、 “段落 ” 6
四级编号 7
1 ) 、 “字体 ” 7
2) 、 “段落 ” 7
\o Current Document 正文 7
、 字体 7
、 段落 7
、 落款、日期、签名规定 8
、 图片 8
、 附件 9
\o Current Document 表格 10
、 Excel电子表格。 10
页边距 10
标题 10
内容 10
、 表头 10
、 内容 10
\o Current Document 列宽 10
\o Current Document 、 Word 表格 11
\o Current Document 页眉页脚 11
、 格式 11
、 内容 12
页眉 12
\o Current Document 页脚 12
公司技术文档格式规范
页边距设置
装订
纵向:上 3cm,下 2.5cm,左 2.7cm,右 2.5cm。
横向:上 3cm,下 2.5cm,左 2.5cm,右 2.5cm。
不装订
纵向:上 3cm,下 2.5cm,左 2.5cm,右 2.5cm。
横向:上 3cm,下 2.5cm,左 2.5cm,右 2.5cm。
页面布局设置
布局 —— 页面设置 —— 文档网格
选择 “指定文档网格 ”,设置行数为每页 40 行。
目录
目录选择
使用引文目录,自动目录 1.
字体
“目录 ”两字:字体,宋体;字形,加粗;字号,四号。居中
目录内容:字体,宋体;字形,不加粗;字号,五号。
段落
1:左侧缩进 0 字符;特殊格式为无,
1.2倍行距,其余均设置为 0。
2:左侧缩进 1 字符;特殊格式为无,
1.2倍行距,其余均设置为 0。
3:左侧缩进 3 字符,特殊格式为无,
1.2倍行距,其余均设置为 0。
4:左侧缩进 4 字符,特殊格式为无,
1.2倍行距,其余均设置为 0。
标题
字体 ”设置
1 、 主标题
字体,华文中宋;字形,加粗;字号,二号。
2、 副标题
字体,宋体;字形,加粗;字号,三号。
“ 段落 ”
大纲级别:正文文本。
对齐方式:居中。
左侧右侧缩进均为 0 字符。
特殊格式:无。
段后间距为 0.5行。
行距:单倍行距。
结构编号
(一)、 形式
统一使用:一、 , (一) 、 , 1、 , ( 1) 、 。
(二)、 字体、段落
、 一级编号
( 1)、 “字体 ”
字体,黑体;字形,加粗;字号,小二号;
( 2)、 “段落 ”
大纲级别:一级。
对齐方式:两端对齐。
左侧右侧缩进均为 0 字符。
特殊格式:悬挂缩进 2 字符。
段前段后间距分别为 12 磅、 8 磅。
行距:单倍行距。
二级编号
( 1)、 “字体 ”
字体,宋体;字形,加粗;字号,三号;
( 2)、 “段落 ”
大纲级别:二级。
对齐方式:两端对齐。
左侧右侧缩进均为 0 字符。
特殊格式:悬挂缩进 2 字符。
TOC \o 1-5 \h \z 段前段后间距均为 6 磅。
行距:单倍行距。
三级编号
( 1)、 “字体 ”
字体,宋体;字形,加粗;字号,小三号;
( 2)、 “段落 ”
大纲级别:三级。
对齐方式:两端对齐。
左侧缩进 0.74厘米。
特殊格式:首行缩进 0.26厘米。
段前段后间距均为 6 磅。
行距:单倍行距。
特殊格式:首行缩进 2
特殊格式:首行缩进 2 字符。
第 PAGE # 页 /共 12 页
四级编号
( 1)、 “字体 ”
字体,黑体;字形,不加粗;字号,四号;
( 2)、 “段落 ”
大纲级别:四级。
对齐方式:两端对齐。
左侧缩进 0.75厘米。
特殊格式:无。
段前段后间距均为 0 磅。
行距: 1.5倍行距。
正文
(一)、 字体
字体,仿
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