项目综合办公室工作计划.docxVIP

综合办公室 2017 度年工作总结 一年来，在项目部的正确领导和各部门的鼎力支持下， 综合办公室紧紧围绕着项目部 2017 年的工作重点及综合办 公室的工作目标计划，各项工作进展顺利，我部门时刻秉着 其服务性与规范性的办事原则，积极主动服务于项目各部门 工作开展，协调办理各部门在工作中碰到的不便；在服务的 过程中，更应体现办事的规范性，无规矩不可方圆，任何服 务都应当成立在规范性的基础之上。现将年度工作总结如 下： 一、综合办公室行政管理工作 1、加强部门管理，完善规章制度 严格项目部办公管理工作，根据公司综合办公室规章制 度，结合项目部施工实际情况，拟订了考勤管理制度、车辆 管理制度、食堂管理制度等各项规章制度，有效地保障了项 目部正常办公。 2、文件整理、归档工作 仔细做好文件管理、 对各样文件实时收发、 登记、归档， 保证上传下达，做到资料齐备、目录清楚、保存有序。 3、各项会议活动、接待工作 全力做好各项会讲和活动准备、布置和接待。对每一次 会讲和集合活动，都做到了会前准备充足，会中精心组织， 会后仔细总结，做好每一次会议记录，保证十拿九稳。 二、综合办公室人事管理工作 1、成立完善员工档案，全面掌握员工动向 对项目部所有员工进行了信息登记，成立了项目员工情 况动向档案，全面掌握员工信息。 2、考勤与项目部经费管理工作 每月仔细做好员工考勤统计工作，掌握员工出勤情况。 仔细做好各项费用的估算及统计工作，每季度电话费、车辆 费用及其他办公经费等，以保证项目部正常生活。 3、积极筹办举办丰富多彩的员工业余活动 为了丰富员工的业余生活，综合办公室积极筹办举办了 羽毛球赛、篮球赛、趣味运动会、集体生日等一系列活动， 让广大员工在工作之余可以享受到更多快乐的同时也在无 形中增强了项目全体员工的凝聚力和向心力，可以以更为积 极地心态、更为饱满的热情投入到施工生产中去，为项目、 公司的发展贡献更大的力量。 三、综合办公室后勤管理工作 1、车辆管理 仔细做好车辆的调动、使用和管理。充足保障了项目部 领导及其他各部门公事用车，特别是司机的责任心和服务意 识较强，保证了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完 成。 2、食堂管理 全力做好食堂的管理工作，一方面严格控制食堂支出成 本，一方面合理调剂食堂伙食，争取做好成本低廉、饭菜可 口、营养丰富，让食堂确实成为员工的“能量加油站” 。 3、卫生管理 环境卫生反响了项目部员工的精神相貌和卫生习惯。综 合办公室致力于打造一个优美、健康、和睦的工作和生活环 境为目标，不断健全各项卫生制度。除门卫，保安按职责要 求进行平时打扫外、要求各部门定期进行大打扫，综合办公 室也定期对个人办公卓、员工宿舍进行监察检查，对不合格 者进行相应通告。 4、办公用品采买工作 做好半公用品的购买和发放，实时收集各部门申请并筛 选汇总经领导批示后统一采买，保证项目部办公需要的基础 上，严格控制经费支出，防备铺张浪费。 5、安全维护管理 做好项目部办公设施、房子等修理、维护工作。综合办 公室连同安质部对办公区、宿舍、食堂等用电集合地区开展 用电、消防安全隐患排查， 主要检查电气线路、 大功率电器、 灭火器情况，根绝安全隐患，保证项目部员工安全办公。 三、 2017 年度工作中的不足 回首 2017 年的整体工作情况，尽己所能，积极努力地 做好部门本员工作，但比较部门职能要求以及项目领导的期 望，整个工作目标要求还存在一定差距，存在问题的同时也 看到了好多不足： 1、精美化管理不详细、工作在细节方面还有待提高； 2、工作计划性不强，有序性也需要进一步提高； 3、对内、外宣传力度不够； 4、与项目各部门交流协调力度不够； 5、部门员工之间的配合默契程度还需进一步磨合； 惧满溢，则思江海下百川；忧懈怠，则慎始而敬终。在 2018 年的工作中，综合办公室将不断加强在党务、工会、人 事、组织、宣传等业务方面的管理，时刻保持不骄不躁，奋 发向上的精神，真实专心对待每一件工作。