项目管理与Project讲义.pptVIP

分配人员和设备（续） 资源使用情况报告 当我们一一的将资源分配到工作之后，接着，我们便可能需要了解哪些人分配了哪些任务。 会不会有太多的工作在某一个人的手中，如此一来，可能会出现 工作负荷太高而无法及时将任务完全的情况。 资源使用情况报告（续） 在菜单中选择〔视图/资源使用状况〕。 资源使用情况报告（续） 当我们过度分配某一个人或是资源时我们在〔资源工作表〕或是〔资源分配 状况报表〕时便会发觉系统会利用红色的方式标识该资源，同时在〔标记〕出也 会出现一个惊叹号要求我们进行资源调配的工作。 资源使用情况报告（续） 如何进行呢？方法如下： 由菜单中选择〔工具/调配资源〕，此时便会出现〔调配资源〕对话框。 在此对话框中我们可以设定由电脑寻找资源过度分配而自动调配还是设定由人工自行来进行、要进行资源调配的范围等等，一旦选择好时按下〔开始调配〕。 接着设定要调配的为整个资源库的资源还是选定资源，按下〔确定〕。 如果顺利，资源便会调配成功，同时原本的红色也会变更为黑色。 资源使用情况报告（续） 注意：如果条件设定得太紧，如：一个人同时分配4项任务，而每项任务都需要8小时，这4项任务需要一起开始同时完成。由于每个人一天最多只有24 小时，而4项任务各需8 小时一共需要32 小时，因此再怎么调配也无法让他一个人完成，此时，我们进行了〔调配资源〕后系统依旧无法解决的。 目录 一、Project 概述 二、MP3开发计划 三、项目任务设置 四、项目资源设置 五、设置关键路径 六、project视图与报表 七、项目监控 八、项目发布 关键路径 关键路径：任务中哪些是重要绝对不能延后的任务。 在〔格式〕工具列中找到〔甘特图向导〕图示 。 按下〔甘特图向导〕后便会出现〔甘特图向导〕对话框，在此我们按下 〔下一步〕。 关键路径（续） 接着，选择〔关键路径〕。 按〔下一步〕后，接着设定要在甘特图中显示哪些任务信息，一般而言，选择〔资源与日期〕。 最后，当我们按下〔开始设置格式〕，系统便会开始运作。 显示项目摘要 这时，你会发现你得到了项目的情况总览。 链接任务形成甘特图 由于开发mp3 新产品，首先要做的是立项，然后才进行项目具体行动的策划工作，因此，我们选择“立 项”以及“策划”两项任务，按下工具栏中的〔连接任务〕 。 此时，在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后才会 进行第二选取的任务，同时，这两个项目的时间也会相应的进行自动调 整。 链接任务形成甘特图（续） 链接任务形成甘特图（续） 重复上面的步骤，很快一份完美的计划就呈现在面前。包括项目的总工期，开始和完成时间都自动计算出来了。 总工期 目录 一、Project 概述 二、MP3开发计划 三、项目任务设置 四、项目资源设置 五、设置关键路径 六、project视图与报表 七、项目监控 八、项目发布 项目任务设置 项目信息设置 日历设置 列出项目任务 周期性任务 里程碑 项目信息设置 〔开始日期〕：如果项目的排定是由项目开始日来排定便可以在此输入项目开始的日期。 〔完成日期〕：如果项目排定是由项目完成日来排定便可以在此输入项目完成日期。 开始时间和完成时间只能设置其中一个 项目信息设置（续） 〔日程排定方法〕：设定项目是由项目开始之日来排定或是由项目完成之日来排定。 〔当前日期〕：通常指的为此Project文件开始建立的日期。 〔状态日期〕：由于项目规划的初期，其所预估的时间、成本等等皆有可能根据实际的情形而需要修正，这时，项目经理除了需要适当修正外， 也可能想要保留原本预估的信息以便于后期进行比较时使用，此时，我们便可以在〔状态日期〕中输入想要保留的日期。如果设定为〔NA 〕，那么Project 便会将目前日期当做状态日期。 项目信息设置（续） 〔日历〕：设定此项目的日历。 〔优先顺序〕：Project可以轻易的整合多个项目，当多个项目同时进行时，资源的分配便可能发生不足的情形，此时，当资源在跨多个项目进行分配时，便可以在此设定优先权限。其中，我们可以输入0-1,000 之间的数字；数字愈高表示任务具有较高的优先权。 Microsoft Project 会先考虑任务层级的优先顺序，然后再考虑项目层级的优先顺序。 〔项目统计〕：可以使你多纬度的一目了然的了解项目的开始及完成时间、工期、工时、成本以及项目完成 百分比，随着项目的进展更会告知实际与计划的差异情况。 日历设置 点击〔定义项目的常规工作时间〕，选择在〔标准〕日历上作修订。右边窗格可以预览〔标准〕日历的工作日设置。接着单击〔保存并前往第2 步〕。 日历设置（续） 接着需要〔定义工作周〕，决定一周中的哪些天是工作日，缺省是周一到周五，正是联信公司的每周工作日