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Excel 频繁重复的表间数据对比,今后只需一键刷新
小勤:大海,公司有两个表的数据要天天做对比,找到 差异的地方,原来用 Excel 做虽然也不复杂,但要是能用 PowerQuery 就好了,直接刷新才是真方便啊。 大海:嗯。的确是, PowerQuery 最大的优势就是只需要干一 次,以后有新数据就刷新一下就搞定,尤其适合这些需要频 繁重复操作的工作。小勤:就是啊。那像这种表间数据对比 的怎样处理比较好呢?大海: 其实,核心就是做数据的合并, 但合并毕竟是将 2 个表的数据放到一起,要进一步找差异的 话,加个公式求一下差就可以了,其实跟 Excel 里用数据透 视表做的情况也差不多。Step-1:获取其中一个表的数据并 加载为链接Step-2 :获取另一表数据 Step-3:以完全外部的 方式合并查询Step-4 :展开合并的数据表 Step-5:添加自定
义【差异】列Step-6 :筛选去除无差异的内容 Step-7:添加
自定义【货品】 列,公式 =if [ 货品代码 ]=null then [ 货品代码 .1] else [货品代码],将货品代码整合到同一列 Step-8:删除多余
的列Step-9:调整列的位置Step-10:数据上载小勤:看起来 也不复杂啊。刚学的if…then…else…就可以用上了。以后这 些数据的对比就真的可以一键刷新了。大海:对的。其实 PowerQuery 里的操作都不难的, 就是要靠多点操作练习, 这 样碰到问题的时候就有思路了。
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