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企业资源管理系统 EXCLE服务器使用手册 （2013第三版） 苏州联奥创展广告策划有限公司 2013年7月31日 目录 一、 EXCLE服务器使用范畴 EXCLE服务器开发目的 实施思路与模式 二、 EXCLE服务器基本使用说明 EXCLE服务器登录/退出 EXCLE服务器工具栏说明 EXCL0K务器填写规范 三、 业务管理系统 工作单流程 1） 设计制作操作流程 2） 项目策划操作流程 3） 活动策划操作流程 报价单流程 1） 基础报价单流程 2） 销售/成本审批单流程 采购管理流程 1） 物料采购申请流程 2） 辅料采购申请流程 3） 物料重新米购申请流程 四、 合同管理系统 合同审批流程 五、 订单管理系统 设计制作订单 供应商项目结算单 供应商月度结算清单 六、 付款管理系统 费用报销流程 付款申请流程 七、 客户管理系统 客户拜访信息表 客户信息录入 供应商资料管理 八、 报表管理系统 工作单报表 合同报表 设计销售/成本对比 项目成本报表 销售订单月报表 九、 行政管理系统 用印申请流程 周计划审批流程 十、附则 一、exclE服务器使用范畴 1、exclEK务器开发目的 为规范工作流程，强化管理，公司引进 excleK务器，并根据公司业务、管理需求定制 工作流程。经过前期的研发、搭建，已初步形成符合公司管理需求的 exclek务系统。并对 使用规范通过本手册进行解释说明。 本手册为公司内部文件，属公司财产，请注意保密，未经公司书面同意，任何人不得进 行打印、复印等。 2、实施思路与模式 全面的项目化管理 全面项目化是企业量化管理必需的基础之一， 也是企业提高执行力必要保障。 只有把企 业经营过程中的每一个项目量化， 才能制订切实可行的工作任务， 同时才能真实有效地监督 保障经营计划顺利实现。 依托EXCELK务器进行全面的项目化，建立起企业量化考核体系：一方面“对事” ，构 造全面项目化管理方式， 将企业千差万别的工作事务全部打包成 “项目”，然后分别对关键 流程控制点进行量化；“对人”，进行职业素养量化，将人的能力分级管理，让企业客观评估 人才与绩效，同时让人才清晰地规划、 掌控自己的职业生涯， 他们将通过企业量化管理的契 约建立统一起来，最终达到对“人”和对“事”的有效管控。 持续实施方法 、企业全面的EXCEL技术化、系统化 业务经营全面项目管理全面 业务经营全面 项目管理全面 人力资源全面 财务管理全面 、全面项目化管理 EXCEL技术化、系统化 EXCEL技术化、系统化 EXCEL技术化、系统化 EXCEL技术化、系统化 业务及业务组合全面项目化 企业经营层面的全面个体化 EXCEL业务层面的全面系统化 、企业全面量化管理 战略规划全面量化管理 组织结构、年度经营计划全面量化管理 制度全面量化管理 薪资、任职资格全面量化管理 项目、薪酬激励全面量化管理 、持续改善 EXCEL业务层面全面量化管理 EXCEL流程层面全面量化管理 EXCELS面成本管理量化管理 二、EXCLE服务器基本使用说明 1、 EXCLSK务器登录/退出/工作代理 登录 内网：由公司IT技术人员统一安装，点击服务器图标 ，进入登录页面，输入用户名及 密码。IP 地址：71 ;端口号 7777;应用系统 ESAppI。 外网：登录地址： :8070 ，服务器： ;其登录方式 和本地登录方式一样。 退出 点击应用环境操作栏“ EXCLE服务器”，断开连接。 操作 服务器操作办理、查看进度等功能键操作主要以鼠标右键为主。 密码修改 原始密登陆系统在个人设置中修改密码。 工作代理 A委托代理：无法正常办理工作流程，可事前安排工作代理人，在个人设置中设定工 作代理人、代理流程及时限。 B.代理工作：登陆窗口点击“代替他人工作” ，进入工作代理流程。 工作移交： 2、 EXCL0服务器工具栏说明 待办事宜：需要办理工作事宜，系统自动按工作流事项进行分类。双击待办任务，或选 中，点击“办理”，则打开需办理的 Excel报表/表单，进行处理，完后，需要保存提交。点 击“进度”，可以看到该任务进行到哪一步。 已处理工作：处理后的代办事宜，进入到“已处理工作”中，也就是已完成工作事宜， 系统自动按工作流类别进行分类排列。 对与已处理的工作，如果及时发现还有些处理得不够 完整可以在下一节点未处理之前进行撤回或是重做动作。 进行中待办：由于网络故障、计算机故障等原因，无法使得工作流任务进行正常提交， 再次登录系统时，待办的任务会出现在“进行中待办”中。也就是因为相关原因未及时完成 的工作任务，或是已打开或者最小化，点击“恢复”返回到正常待办工作任务中。 办理：点击右键进行工作办理。 进度：查看工作流程进度。 刷新：刷新页面。 暂存