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e时代高校财务管理新模式探索
【摘要】本文将对信息时代高校财务管理面临的挑 战进行分析,并研究民办高校财务管理模式缺陷,进而探索 实现高校财务管理一体化的策略。
【关键词】高校财务管理 新模式 财务管理一体化 近年来,在信息技术的推动下社会生产生活都发生了非 常大的变化,高校作为为社会发展提供人才的基地,在社会 发展中的作用越来越得到重视,特别是在信息时代中高校的 运行管理成为社会发展中的重要课题。高校财务管理工作是 高校、特别是民办高校内部管理活动的重要内容,为了满足 信息时代的发展需要,高校应当根据自身实际情况通过科学 的财务管理模式――财务一体化管理提升自身财务管理水 平,进而实现自身的健康、有序发展,本文对此进行探讨。
一、E时代高校财务管理面临的挑战
(一)信息技术发展对高校财务管理的挑战 当前以互联网技术为主导的各项信息技术发展迅速,由 其衍生的各项产业也逐渐发展起来,作为信息化社会中的核 心技术力量,信息技术将会极大的改变人们的生活。我国高 等院校普遍认识到了这一形势,在内部管理中引入信息技 术。但是很多高校财务人员的信息技术应用能力相对不高, 难以有效运用新兴技术,加之高校缺乏针对财务人员的信息 技术培训,使得信息技术在实际财务管理工作中的运用受到 了较大限制。同时很多高校对于财务工作中应用信息技术还 缺乏深入的认识,很多人认为应用信息技术处理财务工作只 是在哗众取宠,对于财务管理工作水平的提升没有多大意 义。另外,很多高校在信息技术应用方面还停留在比较浅显 的层面,应用的仅是一些简单的信息技术,对于学校管理并 没有形成多大的促进作用。然而随着高等院校管理运行改革 的不断深入,校园内部的财务管理活动变得愈发的冗繁、复 杂,还依靠传统的人工处理或是仅浅显的利用信息技术很难 得到解决,进而造成了高校财务管理工作效率低下 [1] 。
(二)经济环境对高校理财的挑战 民办高校进行自主办学,其本质是社会法人,具有一定 的盈利性质。办学模式的突破使高校获得了更多的选择权 利,进而深深地影响着学校的各项工作。这种情况下高校需 要对财务运行机制、财务管理模式、财务管理体制等内容进 行大刀阔斧的改革,进而有效适应市场经济体制的发展要 求。特别是近年来全球化进程不断推进,我国经济发展受到 越来越多的外来冲击,这种情况下我国教育需要向着国际化 的方向发展,否则将会面临淘汰的风险 [2] 。
二、高校传统财务管理模式的缺陷 第一,会计核算层的缺陷。当前许多高校的财务会计流 程还存在一定问题,事后保障、事后算账仍是很多高校主要 的会计工作,财务部门和相关部门之间缺乏有效的沟通,信 息共享远未实现。第二,财务控制层的缺陷。当前高校虽然 引入了信息技术进行预算编制、 财务分析、 资金管理等工作, 但是并没有使这些工作的质量得到显著提升。这主要是因为 财务部门对实际业务信息核实不到位,进而引发了财务失控 现象。第三,财务决策支持层的缺陷。当前我国高校的财务 报告体系主要为国家统计活动服务,真实的高校办学竞争力 和效果很难反映出来 [3] 。
三、实现高校财务管理一体化的策略
(一)构建一体化管理的 IT 技术构架
B/S 技术构架具有进行点对点的远程通信,保存数据等 功能,是构建一体化管理 IT 技术构架的不二选择。 建立一体 化管理技术构架能够有效推动高校财务管理工作的进步:第 一,通过将业务数据存储到校园数据库中实现了 “口径一致, 数出一门”。第二,能够实现信息的跨部门精确提取,有效 的延伸了管理价值。第三,利用科学的权责划分明晰了管理 的层次。第四,能够动态、实时的监督和查询正在开展的各 项任务。第五,为管理者决策提供科学的依据 [4] 。高校财务 工作在一体化管理技术框架的支持下,不但能够提升工作效 率和有效性,还能够强化财务管理工作对其他管理活动的积 极影响,进而在高校的管理活动中发挥出更大的作用。
(二)财务一体化的主要管理步骤 高校实现财务一体化包括三个步骤,首先,实现财务管 理一体化发展。高校中校园一卡通的运用以数字化校园为基 础,它有效地整合了校园管理信息系统并提升了校园信息的 标准化水平,这有效地解决了高校业务和财务的一体化管理 问题,其产生的信息成为高校管理活动和决策活动的重要依 据。其次,构建全面控制体系和预算管理。高校财务管理人 员应当以预算管理为核心构建网络财务系统,并在完善预算 管理和控制体系的过程中贯彻集中管理细想。最后,动态控 制资金。财务管理人员应当强化资金的集中管理,通过资金 的有效控制实预防财务风险 [5] 。
(三)建立高校财务绩效评价体系 高校应当建立能够自身发展要求的财务绩效评价体系。 绩效评价体系的基本构成单位就是绩效指标,其最早应用于 西方,西方高校通过运用简洁、系统的绩效评价指标有效的 推
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