杭州市余杭区闲林镇档案规范化服务方案.docVIP

杭州市余杭区闲林镇档案规范化服务方案 1、概述 1.1 闲林镇概况 闲林镇，旧称闲林埠。距杭州市中心 13 公里，东与西湖区留下镇接壤，南界富阳市受降镇， 西连余杭镇和中泰乡， 北邻仓前镇。全镇面积 53.61 平方公里，下辖 4 个社区， 8 个建制村，总人口 29531 人。02 省道、杭徽高速公里、杭州绕城高速公路穿境而过，区位优势明显。 闲林镇是镶嵌在西溪湿地中的一颗璀璨的明珠， 是京杭大运河支流闲林港畔的一座文明古镇。围绕 “和谐发展创一流，建设品质闲林埠 ”的要求，立足于闲林经济发展、生态环境和文化发展的三大优势，创新创业，奋发有为，推进闲林经 济又好又快的发展。至 2008 年底，全镇规模以上企业达 85 家，获专利授权 25 件；有列入国家火炬计划、 列入国家重点支持的高新技术企业， 获取 2 项省级新技术产品与省科技进步奖等等。 城市化步伐加快，城乡面貌日新月异。 008 年万景、里项、何母桥、华丰、 民丰等村的农居点项目建设取得实质性进展。被区政府推荐为 “杭州市新农村建设示范乡镇 ”。 社会事业协调发展，保障体系日臻完善。 “ 1.2 档案工作概述 与经济建设同步，闲林镇十分重视档案建设，于 2001 年档案管理达到了省一级先进标准， 现为了进一步加强档案管理， 在建造新大楼时建造了符合档案库房建筑要求的档案用库房。现已启用。因此，要求档案管理再上新台阶，根据信 息化的要求全面规范化、 统一、标准档案整理、编目与建立检索系统， 方面利用，为领导决策，及镇各项事业建设提供更好服务。 1 2、目标 保持档案管理省一级标准。 3、时间 2010 年 6 月至 10 月。 4、需求分析 4.1 建一流的档案库房 目前镇政府配备了专用档案库房，安装了档案密集架，为档案保管创造了较好条件，根据现有的条件要进一步增加设施，按八防要求进行建设。 4.2 统一标准规范档案整理 进一步收集还分散在各部门的文件材料，补充特种载体档案文字说明，根据省级标准结合实际规范整理，按省一级业务建设标准及新的业务标准统一标准对 2001 年至 2009 年各类档案整理。 4.3 应用计算机管理档案 建立计算机检索系统，方便保管与利用。 4.4 编纂档案 编纂 2001 年至 2009 年的大事记、组织机构沿革、全宗介绍。 4.5 完善档案工作体制 1、调整档案工作领导小组、档案鉴定小组、综合档案室、档案工作网络 2 2、完善档案工作制度、档案工作职责。 4.7 制订档案业务标准 4.8 建立档案利用体系 5、应用标准 1、《浙江省机关档案工作目标管理达省级认定》 ； 2、国家档案局第 8 号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 ； 3、《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000）； 4、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T 11822—2000）； 5、《建设工程文件归档整理规范》 （国家标准 GB/T50328—2001）； 6、《国家档案局重大建设项目文件归档要求与整理规范》 （DA/T28 — 2002）； 8、《磁性载体档案管理与保护规范》 （ DA/T 15—95）； 9、《 CAD 电子文件光盘存贮、归档与档案要求》 （ GB/T 17678.1—1999）； 10、《档号编制规则》（DA/T 13—94）； 11、《全宗指南编制规范》（ DA/T 14— 94）； 12、《照片档案管理规范》（ GB/T 11821—89）； 13、《全宗卷规范》（ DA/T 12— 94）； 14、《档案著录规则》（DA/T 18-1999）； 15、《会计档案管理办法》（ 1998 年 8 月 21 日财政部、国家档案局财会字 [1998]32 号发布）。 6、实施计划 6.1 完善档案工作组织建设 月上旬 1、发文调整原有档案工作领导小组，档案工作鉴定小组、档案工作网络， 3 建立健全档案工作管理体系 2、编制档案工作的发展规划，及实施办法； 6.2 完善档案管理制度与标准 月中旬 1、完善现有档案管理制度， 建立健全以闲林镇档案管理办法为主体的， 配套 八项档案业务环节的档案工作制度； 2、完善现有的档案业务标准， 根据国家 8 号令、和各类业务档案的标准制订 档案分类、鉴定、编目、整理、检索、史料编纂的标准。 6.3 规范整理各类档案 月至 10月 边整理 2001 年至 2009 年各类档案边补充收集缺少的文件材料、还未归档的文件及与本机关业务有关的资料，确实无法收集到的给予说明，以供今后考证； 6.4 建立各类台帐、检索工具 月 1、编制各种档案目录。 2、编制文号索引； 3、编制二种专题目录； 4、编制全宗介绍； 5、建立计算机检索系统； 6.5 规范库房建设 月 1、根据《全宗卷规范》（ DA/