要事第一的时间管理.pptx

要事第一的时间管理; 小张在一家银行工作，参加工作2年了，一个月前，领导让小张准备一个大客户的金融服务方案并要进行商务展示。这自然是个很好的展示机会，小张也非常高兴。 由于平时忙于日常工作，正好又赶上了奥运会，小张白天和晚上都很忙碌。等到离宣讲时间还有2天的时候，他才真正着急起来。准备从明天开始全力以赴准备这次演说。 由于晚上是奥运会足球决赛，第二天早上小张很晚才起来，只好打车去上班，很糟糕的是路上遇到了塞车，一下子堵了1个半钟头，等到了银行已经9点多了。坐下来之后刚想开始准备，领导很着急的找他，说有一个客户投诉的问题让小张处理一下，等小张处理完投诉已经中午了。正这个时候一个多年不见的朋友来找小张，小张中午时间陪这个朋友吃饭。 下午回来开始准备，刚开始了半个钟头，一个其他部门领导的电脑坏了，让小张帮忙弄一下，小张做完后又和这位领导寒暄好久，回去后自己领导又吩咐交年度工作总结，做完又快下班了。小张回到家中准备直到深夜，但到了那个时候已经头晕眼花，没有一点思路。明天的展示也就可想而知了。;常见的问题;时间的特质;一年有365天； 其中双休日共 104 天； 法定假日 11 天； 公司带薪休假 10 天； 带薪病假 0 天； 实际工作约 天，共 小时; 假定有效工作时间为20-30%； 全年有效工作时间为 小时。;效果： 效率： 效能：;“绩效＝工作成果＋工作品质＋时效＋成本控管” 成功=价值?速度2（S=V?C2） 可知时间管理的能力，至少占工作绩效1/4比重; 做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率和速度）。;时间管理的关键步骤：;要事第一的时间管理;要事第一的时间管理;;目标平衡的四个方面;清晰目标的标准;目标：在价值的指引下通向成功！;要事第一的时间管理;1、列出事件清单;练习：时间矩阵快速测评;测试结果：;紧急;扁鹊的医术 有一天，魏文王询问扁鹊说：“你们家兄弟三个都从医，都精于医道，但是到底谁的医术最好呢？” 扁鹊回答说：“长兄最好，中兄次???，只有我是兄弟三个中最差的一个。”;Ⅰ 给它许多时间，立即就做！ ; 花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度 确认和消除不能帮助实现目标的活动;把更多的精力留给重要的事;要事第一的时间管理;1、果断做出取舍;3、预留弹性空间;工具：周工作计划表;A.M;工具：Outlook日历;如果你不主动做出计划， 你就要被动的服从他人的计划！;要事第一的时间管理;突发事件影响了我 琐碎事情太多 可以“明天”再做;;;;;;;;过程中调整;自律：命运掌握在自己手中;练习：一周的时间安排;12．你的上级留下一张便条，要你尽快与他联系。 13．你有一大堆脏衣服没有洗。 14．你想好好洗个澡 。 15．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时。 16．你身上只有5 块钱，需要取钱。 17．大家明天晚上聚餐。 18．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录。 19．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需 2 小时。 20．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他。 21．下下周一早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间。 22．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有。 23．下个星期二，你要参加一次业务考试。 ;请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重新排序，然后根据这些事件，制订一个时间安排表。 提醒：在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性的。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请： 1．把要做的事情全部看一遍 2．确定每件事情的重要等级 3．根据重要程度把事情重新排序 ;时间管理的关键步骤：;;昨天是一张已经被注销的支票； 明天是一张尚未到期的支票； 今天则是随时可以运用的现金。;刘会兵 liuhbg@126.com;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。12月-2012月-20Wednesday, December 2, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。01:14:3701:14:3701:1412/2/2020 1:14:37 AM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。1