wordexcelppt使用技巧大全超经典.docx

PAGE PAGE # PAGE PAGE # 文档来源为从网络收集整理.WOld版本可编辑.欢迎下我支持. Word 篇 1.1文字录入技巧（1） 1.1.1叠字轻松输入 在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在Word中输入时除了利用输入法自带 的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？ 答：在胃。rd中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“Alt+Enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字 后，按组合键Alt+Enter.便可再输入一个“爸”字。 1. 1. 2快速输入省略号 1. 1. 3快速输入汉语拼音图it “拼音指南”对话框在Word中输入省略号时经常采用选择“插入 1. 1. 3快速输入汉语拼音 图it “拼音指南”对话框 在制作语文试卷或书写文字拼音时，常需输入汉语拼音，而若 釆用选择“插入一符号”选项的方法进行输入，操作繁琐，请 问有没有更方便的方法进行录入？ 答：在输入较多的汉语拼音时，可采用另外一种更简捷的方法: 先选中要添加注音的汉字，再选择“格式f中文版式一拼音指 南”选项，在“拼音指南”对话框中单击“组合”按钮.如图 1-1所示，则将拼音文字复制粘贴到正文中，同时还可删除不需 要的基准文字。 1.1. 4快速复制文字 在Word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了釆用“Ctrl+C”及“Ctrl+V”组合键进行复制 与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？ 答：通常大家釆用上面所说的方法来进行操作，其实也可?利用“Ctrl+鼠标左键”进行快速复制，貝体的 操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“Ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下 鼠标左健不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。 1. 1. 5巧妙输入特殊符号 在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸 ”，请问除了利用选择“插入一符号”选项外，还有没 有其他更快捷的方法？ 答：其实这可利用Word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具一自动更正”选项，然后选择“自 动更正”选项卡卜的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框，同时还要选中“键入时自动替换”卜 的“带格式文本单选按钮。此时再输入：）”（不要输入双引号）试试看，是不是得到了“ ”。以下 附另外几个常见的符号： 表情：“：（”就是一张生气的脸，“：丨”就是一张严肃的脸。 箭头：输入两个等号再输入大于弓，就成了粗箭头：输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头：输入 一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号，就变成了双向箭头。 加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-）.按回车键，就出现一条横线。 加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的波浪号（~）,按回车键，就出现一条波浪线。 图1-2 “自动更正对话框 图1-2 “自动更正对话框 1. 1. 9快速删除单词或句子 JJ 文档来源为:从网络收集整理.WOld版本可编辑.欢迎下我支持. 加多条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（#）,按回车键，就出现由二条细线和一条粗线组成的 线。 1. 1.6快速设置上下标 上、卜标在Word文件中经常需要用到，比如数学公式y=x2,而如果通过选择“字体f效果”选项中进行 操作，则很麻烦，请问有没有更快捷的方法呢？ 答：要输入上、下标，有两种更快捷的方法：方法一；使用格式刷：在文件中选择己输入好的上标或下标, 然后单击“格式刷”图标，光标变成了一个刷子的形状，在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应 的上标或卜.标。方法二，利用撻盘快捷键：选中需要设置上下标的文字，然后使用“Ctrl+Shift++ ”组合 键就可将文字设为上标，使用“Ctrl++ ”组合键就将文字设为下标，同时再按-?下它们还可恢复到正常输 入。 1. 1. 7快速插入脚注和尾注 有没有方法在Word文件中快速插入脚注以及尾注？ 答：首先把光标移至文件中需插入脚注或尾注的位置，然后按下“Ctrl+Alt+F”组合键便可快速插入脚注, 而按下“Ctrl+Alt+E”组合键则可快速插入尾注。 1. 1.8快速输入直引号 当在录入文件时输入像“354””的数字时，中间的直引号输入时 总会感觉有些麻烦，请问有没有办法快速进行输入？ :确实是这样，在Word中系统会自动把这两个直引号变为弯引号; 但其实要输入这两个直引号并不难，可以利用两种方法来实现：方 法一，选择“插入一苻号选项，然后在弹出的对话框中选择“符 号”字符集，并在下面的字符显示框中选择所要的直引号，最后单 击“插入”按钮即可。方法二，在使用Word时，输入的直引号变 成弯引号是因为Word的一个自动设置选项造成的。因此只要改变 该设置即可，其操作方法如下：选择“