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3 月 26 日 - 采访（新闻发布厅） 32 目录 33 活动信息 / 场地 活动设计 效果图 / 实景图 活动流程 扬思所面临的风险及挑战 活动总结 / 解决方案 ? ? ? ? ? 扬思所面临的风险与挑战 34 ? 经过 30 天无休的紧张筹备， 1 天 1 宿的搭建彩排，活动现场富有格调，我们付出了最大的努力，在 有限的时间内顺利的完成了任务 ? 外场的挂幅，因场地方在搭建前一天增加设了玻璃没有提前告知扬思，导致挂幅不可以按原计划 搭建，经多次与场地方协调，达成一致，在不毁坏场地设施的情况下，最后决定由吊车将施工人 员吊至空中，来不及增加保护措施的情况下，地面人员及空中作业人员承担着巨大的人身安全的 风险，最终有惊无险的完成了搭建，我们客服了困难，呈现了高标准的效果及高度的专业性 ? 活动的前一天夜里及活动当天上午，按照需求在紧迫的时间里完成签到表、车证、椅背贴、相纸 画面的制作，积极配合了各种变动及临时更改 ? 活动人数的增加，因实际参会人数超出报备时人数略多，积极的与公安等协调，最终没有增加报 备的费用及影响活动的进行 ? 现场执行，灵活应对现场流程的随时更改，在时间有限的前提下，以专业的态度顺利应对流程变 化，在预见到翻页器的人为操作及屏幕显示可能即将不同步的情况下，及时做出了应急调整，在 有限的时间内做到最完备，保证活动的顺利进行 目录 35 活动信息 / 场地 活动设计 效果图 / 实景图 活动流程 扬思所面临的风险及挑战 活动总结 / 解决方案 ? ? ? ? ? High light 36 ? 酒店接送，安排专人手持手举牌站在大堂，贴心的指引嘉宾大巴车停放位置，同时每辆车上放置 醒目的车牌，方便嘉宾的辨别，保证了按时按点送达会场，会议结束顺利送回酒店 ? 会场指引牌，类别明确，引导清楚，所到之处均能找到方位 ? 安保安检人员恪尽职守，严格按照制度协助管理现场，达到高规格会议效果 ? 由于办理车证需要提前 3 天给到相关信息，但最终信息是活动前一天夜里提供，扬思人员协调办 理临时车证快速，使得所有登记在列的车辆顺利进入场地 ? 积极配合临时增加内容，按时完成并保证了最终效果，灵活应变流程的各种变动，体现了丰富的 经验及较高的专业性 ? 模特走秀引起来宾的热议及关注，模特的专业素质高，完成本职工作后，积极配合并并热情对待 现场观众 ? 展区人员分流 - 合理安排进入体验区的来宾，一直保持良好的秩序，进出都井然有序 ? 展区内部物品摆放整齐，环境优雅，使嘉宾在“听、视、味、嗅、触”五种感观得到充分刺激， 体验者互动积极，气氛热烈 ? 新闻发布厅的翻台及时，服务体贴周到 Low light 37 ? 屏幕预估小，扬思连夜调整屏幕尺寸能加设备，保证活动顺利彩排及活动顺利完成 ? 现场人员支持力度不够，导致签到以及各个岗口不能及时应对，后经过人员的调动在有限的时间 内到达岗位。 ? 影展区的画面清晰度不够的情况下，连夜进行补喷处理，在规定的时间呈现出完美的画展 ? 网络的电源没有及时配备，媒体的桌椅摆放不及时，施工人员的临时进出证没有及时提供，场地 网络机房出现问题等，经与接口人核实赶紧与场地方公关，得到场地的允许，网络才顺利进行 ? 礼仪服装提供的选择不够好，模特因为遇到时装周导致选择性比较小，建议我们以后提前确认， 防止人员流失 ? 屏幕出现卡住的情况，现场处理及时，换成备份电脑使用，保证了会议顺利进行 ? KV 前期做的不够满意，前期设计师不能完全理解客户的要求，经过多次沟通，反复修改，最终达 到了客户满意，现场也引起众多来宾的纷纷拍照转发 解决方案 38 各方面必须匹配各个岗口对接人，工作不交叉，专人专职，保证活动顺利进行 及时给到各种明细工作表格，包括所有的信息第一时间传递 认真做好各项实际评估（包括风险评估） 提前做好应急预案，以最简单最快捷的方法解决问题 及时沟通，全面了解各方面问题，及时反馈及作出最合理应对方法 加深了解要达到的效果，提出专业实施办法，准备评估 注重细节，合理安排人员及时处理及应对 活动前开会前会，双方各接口人积极主动对接各自负责项，清楚所负责的全部内容及职责 ? ? ? ? ? ? ? ? 39 公司简介 商业计划书 创业计划书 节日庆典 新品发布会 创业融资 项目介绍 PPT 模板 策划 PPT 项目汇报 市场营销 活动策划 工作计划 策划书 营销管理 节日策划 推广策划