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2020 年物业会议纪要范文会议纪要
地点:物业大会议室
议题:月度工作通气例会
人员:马柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、谭志虎、谢松清
、夏福清、张耀尧、徐彬、雷雪、陈同江、张万宏
一、 8 月份工作计划完成情况
1 、完成部分楼道灯改声控灯 ;
2 、制作安装完成大部分交通指示标识 ;
、安装部分减速板 ;
、检查维修部分墙面漏水情况 ( 不尽如人意,投诉较多 ); 5 、修复道闸系统 ( 未完成 );
6 、修复更新休闲椅 ;
7 、修复庭院灯 ( 移交时损坏 300 盏,已修复 230 盏);
、修理单元门 ( 进展较顺利。下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题 );
9 、修理中央花园花架 ;
、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不
好的工人、地下车库保洁、修剪草坪 ( 人手和技术存在问题, 9 月准备
外包 );
、保安培训 ;
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、车管推进 ( 架空、地下登记情况较好,露天进展滞后 ; 目前还有 20 多户拒不登记也不愿交费,少数称已交多年车费给新城 )
13 、检查地下车库喷淋装置 ;
、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。二、 9 月份工作计划
、C区花架刷桐油 ;
、继续检修更换庭院灯 ;
、清洗蓄水池 ( 我们小区蓄水池已经 2 年多没有清洗了,按规定
应一年清洗一次,届时会利用白天时间停水清洗,会提前通知); 4 、水管破裂维修处主干路面的恢复 ;
5 、B5-B6 间路面整平 ;
6 、中央花园水塘换水 ;
7 、继续灭鼠灭蚊 ;
8 、绿地除杂草、剪枝 ;
9 、清洗 B4 处地垫 ;
10 、冲洗主环形车道油污迹 ;
11 、绿色植物补种,作为全国园林城市受检单位之一迎检 ;
12 、配合派出所做好小区外籍人士登记工作 ;
13 、车辆管理 ( 重点在车位引导,规范停车方面 );
14 、护管队员培训检查 ;
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、清理野狗 ;
、清理楼道自行车 ; 17 、消防技能训练 ;
18 、清查出租户 ;
19 、组织中秋赏月活动 ;
、各区专管员家访 ;
21 、配合区环保局做好绿色社区档案资料填报工作 ;
、筹备十一期间花卉展 ;
三、通报小区现有设施设备运行情况
、智能系统
移交时中控室两台电脑主机无法开机运行。摄像头清晰度不高,
看人或者看车牌号比较模糊。大门出入口车辆管理系统已瘫痪,无法
修复。部门单元门门框已轻度腐烂。 A 区背景音乐由于布线等原因导
致音量很小。
、水泵房移交时多层供水控制器损坏,水压不稳定,现已修复。现场有一套华特水消毒处理仪一直未投入使用,准备研究清楚后使用。水池两年未清洗,准备今年清洗一次。
、庭院灯、草坪灯、围墙灯移交时已损坏 300 多盏,现已更换
230 盏, B 区中心花园庭院灯线路损坏,现已修复。 A区中心部位、别
墅区、 ABC围墙、 C区中心部位线路老化、短路暂时还没有维修。
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、可视对讲移交时 B5、C4、B4-4、B2-1 联通讯线路短路导致无法正常开启单元门,现已修复。
、健身器材移交时 B1 架空层漫步机轴承损坏,现已修复。
、休闲椅移交时 AB区休闲椅木条腐烂变形,现已部分更换,并准备继续增加 10 套( 业委会建议降低长条形椅子的高度,便于老人家坐)
、道路移交时小区多处地面破损,现大部门修复,并在 B2 架空层前新增加三个台阶,在 B5一单元门口加宽了台阶。
、电梯电梯机房内 B5、B6 开发商已安装了空调,但 B2、B3 电
梯机房内无空调 ( 是电风扇 ) ,如果电梯长时间在高温条件下工作又不能有效散热,很容易造成电路保护启动,造成电梯停止运行,更严重时会导致电路烧毁。目前电梯报警铃声不能传递到中控室或外面。
、地下车库 B2、B3 地下车库道闸不能使用,供暖期间渗水严重,排水泵 3 台坏了 2 台。 B5、B6 地下车库渗水严重,无法使用。 B5
排水泵 1 台、 B6 排水泵 2 台均已损坏。
、邮政设施 AB区报箱已经锈蚀,有 40 多个箱锁缺失或损坏,由于锁不好配,目前只更换了 20 处。
、其他设施 E4、E5 之间的井盖移交时破损 3 块,现已修复。
C6后面自行车棚左边已损坏。部门单元门牌号没有安装。中心花园花
架现已霉变、腐烂并有火烧过的痕迹。
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20xx 年物业会议纪要范文二参加者:物业有关人员,部分楼主代表和
业主代表
地点:国风北京小区 609 楼物业会议室
时间: 8 月 19 日 10:00~12:10
议题:
物业费交费问题:
物业张旭经理同意物业费按照季度缴纳。每一季度末缴纳一次物
业费。
停车管理费问题
物业要求更多的时间以调研周围地区的停车
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