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公司员工手册(职员手册)
职员管理条例
前言
本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制 定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。
本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。
本条例所称“公司”(或“集团”)指kc企业股份有限公司,包括总部及 所有控股企业和参股企业。
本条例所称“控股企业和参股企业第一负责人”(以下简称 F责人”)是 指kc企业股份有限公司控股企业和参股企业中承担全部经营管理责任的 领导人,包括:
控股企业注册登记的法定代表人;
?无法人资格的独立核算经营单位的负貴人;
?法定代表人不实际负责企业经营管理的,由其授权委托的全权代表为负责 人;
参股企业中,我方派驻参股企业、参与经营管理,职位最高的职员。
本条例所称“职务行为” ?指以公司职员身份所为的经营管理行为,以及 会影响其正常履行职务的个人行为。
?本条例所称“控股企业”,指kc所持股份超过50%的企业。
本条例所称“参股企业”,指kc所持股份少于50%的企业。
第一章入职指引
个人资料
1 ?加入kc时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学木科及以 上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独 生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照,井亲之填报准确的个人资料。
当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报 表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益:
(一)
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?试用期间,公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。 入职引导人的职責包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容 和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新职员安排脱产集中培训的时间,确 认并协助取得《职员手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、 领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询入职引导人。
工作时间
?公司实行每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各 控股企业和参股企业的工作时间安排可能略有差别,职员可咨询入职引导人。
第二章职员纪律
职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。
办公管理
上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发?■除外勤工作 者以外,职员上班衣着基本分为:
星期一至四
男职员:着衬衫、西装、深色皮鞋,系领带;
女职员:着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖会裙,着丝袜皮鞋;
星期五
可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。
公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。
上班时间职员应佩戴名牌。转正后,公司将根据职员所提供的个人资料统 一制作名牌及印刷名片。
办公时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访, 业务洽谈要在洽谈室内进行。
注意保持清洁、良好的办公坏境,提高工作效率?不要在办公区域迸食或 在非吸烟区吸烟,不要聊天、高声喧哗。
使用电话应注意礼仪,语言简明。
职员的办公桌内不要存放大量现金及貴重物品,以免造成不必要的损失。
其它规定详见公司有关办公管理制度。
考勤制度
上午上班前和下午下班后,职员要记住刷(打)卡,若因故不能刷(打) 卡,应及时填写请假单报本部门员责人签
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