改善概论
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?主要的改善观念
?主要的改善活动
现场改% 低成本賛冉方S/
从1986年开始.《改善:LI本企业成功的奥秘》?书 出版以来,“改善(Kaizen)词,已被公认是种主要的 管理观念。
1993年版的New S加。顼归英文词典,收录:了 “改 善”用一词(该词典将■改善”定义为: 种企业经营理念, 用以持续不断地改进匸作方法和人员的效率等“改善” 终于演变成英文的词汇「°对“改善”仍然不熟悉的读者 们,或许会觉得先从“改善”的观念,做?扼要的介绍较 冇帯助.至于已熟悉“改善”观念的读者们,就将本章作 为复习吧!
在日文里的“改善,意指持续不断地改进。此词也 隐含毎?位管理人员及作业人员,要以相对较少的费用来 改进【.作方法.“改善”的理念是改求我们自己在匸作上、 社交上及居家的门常生活中.应致力于经常不断地改进。 这种观念对许$日本人而言,是大经地义而H随处凹见的. 甚至,有时连他们F1己都不知道,日本人具有这些特质. 以我的想法,“改善”对日本竞争力的提高员献颇巨。
虽然“改善”的步伐是?小步-小步、阶梯式的,但 随若时间的演进,它会带来我剧性的重大成果.
“改善”的观念也隐含肴,为什么在日本的每家企 业公司,不能永久保持不变。与此同时.欧美的管理界 人士则崇尚创新:借科技I?.的突破、最新的管理思想或 最新顕的牛产技术,来进行大步伐的革命性改变。创新
[)]峭注;fi改鶴研究所株式会社”及H附脳公何,己在世界主 要也家注册享有址,使用“ Kaizen fi MCemba Kaizen”的 ifil坏枚利. 所帯来的是-个充满戏剧性、令人瞩目、感受到实质的 成果。相反地,“改善”通常是没有戏剧性变化的效果, 而H是微不足道的小改变效果。但是创新是触即发式, 它的成果经常有争议。而这种运用常识的方法及低成本 的“改善”手法,即能确保阶梯式的持续进步。长期而 言,所累枳的大成果足以获得回报.“改善”也是?种低 风险的方式,因为在改善的过程中,如果发觉有不妥当 之处.管理人员随时都可M复到原来的匸作方法.而不 需耗费大成本.
大部分??独特的I I本式”管理实务,如:全公司质虽 管理、质鼠控制圏及口本式劳匸关系的活动,都可以浓缩 成?个名词——“改善”来表示.使用“改善” ?词,可 以替代以卜.这些啰哩侈嗦的名词,如:生产力、全而质 植管理、零缺FfXZD).及时生产方式(JIT)及提案建议制度。 “改善” ?词,可清隔地描绘出-幅Id本I:业界在进 行的事物影像。“改善”就是容纳了所右这些实务观念的 ?把伞。然而,我所伯导的这些改善实务,并不局限于日 本的管理界,而可应用在世界各地管理人员的具上,作为 基本原则。遵循这些正确的少骤.以及正确地应用这些 “改善”的流程,任何 家公词,不管是在哪 个国家. 都能从“改善”中扶很收益.
1-1主要的改善观念
为实现“改善”策略.管理阶层必须学习推行?些基 本的观念和体系:
现场放出:fit成本管理h法
-改善与管理.
?过程与结果。
-遵循PDCA循环/SDCA循环。
?把质虽放在第-位.
?用数据说话。
?下一流程就是顾客。
经过导入介绍之后,最高管理部门必须发表份洋尽 的方针文件,以及必须建立推行进度表,并且在自己的匸 作岗位上以身作则,实践“改善”的流程来领导大家.
1.1.1改善与管理
在改善的范购里,管理其有两项主要的功能:“维持” (Maintenance) j **改进(Improvement).见图 1-]。u维持” 是指从事丁保持现有技术、管理及作业上标准的活动,以 及支持这些标准所需的训练和纪律。在“维持”的功能下, 管理部门要执行1?作的指派,使每-个人都能依照标准的 作业程序来I.作;而“改进”则是以改进现有标推为目标 的活动。日本的管理观点,因此可以浓缩为?句箴言来表 示:维持标准和改进标准.
图1-1 H木观的I?作职能
改沔概论
如图1?2所示,改进可再区分为“改善” (Kaizen)和 “创新(Innovation).所谓“改善”,是由于持续不断的努 力,所产生的诸多的小步伐改进,而逐次累积而成。“创 新”则是借助大笔资源投资于新技术或设备,而产生戏剧 性的变化的改进(不论任何场合,以金钱作为主要的评估 因素时,创新便是昂贵的).由「欧美的管理人员执迷「 ■创新”,他们既没有耐心.也忽视了 “改善”能K期带给 公司的利益.相反,“改善”则是强调要以员「.的努力、 士气、沟通、训练、团队、参与及自伸来达成冃标。这些 都是?种常识性和低成本的改进方式.
1.1.2过程与结果
“改善”是若重在“过程为导向”的思考模式上,这 是因为要改进“结果,必须先改避“过程气预期的计划 成果未能込成,表示其“过程”是失败的。管理部门必须 确认及改正这种“过程面
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