合作院校特色资源（旧）优质核心课程开发项目二.docVIP

PAGE PAGE 2 项目二 电子表格处理 一、情境引入 张敏是一位勤奋向上的同学，她参加了学校举办的大学生科技文化节志愿者服务活动，负责其中全校计算机技能比赛的信息处理工作，如统计报名信息、比赛成绩等。张敏仅仅学习过如何使用Word系统，会制作简单的表格，能完成基础的排版工作，如写个申请书、做个说明书等。但是组委会的工作人员要求她使用Excel来完成所有信息的统计工作，对信息处理中的录入技巧、计算、排序、分类汇总完全没有概念，这对她来说又是一个不小的挑战。 本章将面向有一定基础的Excel初学者（会用Microsoft Word），带领大家认识电子表格Excel系统的组成元素，使大家能够用术语来表达相关操作，熟悉数据统计、处理工作的一般流程，能够描述系统反馈信息。具体的能力点包括数据快速录入、常见的数据处理和管理、一般的图表制作、工作表打印等等。 本章知识点与任务载体 制作 制作电子表格 数据录入及排版 电子表格的新建与保存 数据录入 快速录入 单元格编辑及格式 工作表格式 查找和替换 录入“技能比赛”报名数据 知识点 任务载体 美化报名数据格式 图表 创建图表 编辑图表 格式化图表 院系数据筛选及分类汇总 计算选手的总分名次等 制作参赛人员分布和成绩分布的柱状图 数据处理 公式 条件格式 排序 筛选 分类汇总 打印报名数据 选手排序及获奖者标识 电子表格的打印 分页预览 分页符控制 页眉页脚设计 应用分页视图分页打印报告 制作选手比例分布饼图 二、学习目标 能力目标： 能够在Excel里正确录入数据 能够在Excel中完成数据序列的定义、快速录入填充等 能够对工作表的文本、数值、时间日期等不同数据类型进行格式设置 能够对Excel中输入的内容进行排版与编辑 能够设置工作表的自动套用格式 能够在电子表格中创建超链接 能够在工作表完成列宽、行高的调整 能够编辑工作表，完成工作表的插入、删除、复制等 能够在工作表中编辑公式完成对数据的常见计算任务 能够进行数据的排序、筛选 能够完成数据的分类汇总 能制作图表，如饼图、三维柱状图等 能够设置打印格式、页眉页脚并分页打印 知识目标： 了解Excel的基本应用 掌握Excel的基本组成 理解Excel的工作流程 掌握电子表格的基本录入用法 掌握工作表的基本组成 掌握工作表数据录入的方法 掌握工作表基本编辑方法 掌握工作表格式设置的常见方法 掌握公式的使用方法 掌握排序的工作流程 理解排序的应用场景 掌握分类汇总的工作流程 理解分类汇总的用途 掌握图表制作的工作流程 理解图表制作的相关概念 素质目标： 正确使用电子表格Excel软件 用Excel软件界面元素的专业表达方式来描述各功能的运用 合理运用电子表格专业工具来解决工作和生活中的统计、数据计算、图表等实际问题 根据需要打印电子表格 热心帮助他人解决电子表格制作方面的技术难题 实验环境需求 硬件要求： 多媒体计算机、USB接口、光驱和麦克风 软件要求： Windows XP操作系统、中/英文输入法和Office办公软件 四、主要任务 数据录入和排版 计算机技能比赛的报名接近尾声，参加比赛的同学有80多人，各系院的情况不同，图4-1是部分参赛同学的名单，请参考录入到电子表格中。报名情况要抓紧汇总打印。 图4-1 报名数据  任务4-1-1：录入“技能比赛”报名数据 首先完成数据的录入工作。录入前先打开Excel，再参照报名数据表格录入数据，注意体会输入位置的控制，最后要保存到硬盘。 要求： 1）录入图4-1所示的全部学生数据； 2）将录入的数据保存到硬盘，工作簿名称为“报名数据.xls”。 任务4-1-2：美化报名数据格式 数据录入完毕，要完成版面美化工作和打印工作。版面美化基本技巧：先全局后局部。首先选择全部数据添加表格边框，然后对第一行添加底纹效果，最后按列设定对齐效果。 参照图4-1的效果完成版面的美化，具体要求： 1）为A1：I22添加边框线； 2）设定A2：E22各单元格水平居中； 3）设定A1：I1背景色。 图4-8 自动套用格式对话框 图4-9 自动套用格式对话框的选项 任务4-1-3：打印报名数据 报名数据最终要交给老师审核备案，必须打印出来，这样才方便保存。打印之前，一定要进行打印预览，如图4-10。与Word不同，Excel的默认模式下，并不是“所见即所得的”。 要求： 1）设定需要打印的表格数据居中； 2）设定表格标题并使它跨列居中； 3）完成数据表的打印。 图4-10 最终的打印预览图 数据处理 比赛结束后，试卷成绩要求全部录入计算机进行简单的试卷分析，按照总成绩排序并排名次。假设成绩单已经录入完毕，如下图4-17： 图4-17比赛成绩单 请完成下面的工作： 计算每位选手的总分、名次；计算各大题的失分