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如何成为出色的现场管理者;一、如何辅佐上司;(一)部属与上司的关系;1、对上司的基本认识;2、对上司需保持职务上的礼貌;3、辅佐上司应注意事项;(4)完整地提出计划
与上司商讨计划,要考虑完整、周详后再提出,并最好有替
代方案一至两个备选。
(5)有了请求,应委婉提出征求指示。
(6)接受工作命令贯彻始终。
(7)一有错误,主动报告。
向上司主动汇报错误,既可以避免事态的进一步恶化,又可以取得上司的帮助和指导,同时也使双方的互信度增加。
(8)上司有了好主意时,要表示敬意。
善意回应,可以使更有信心,也会增加对部属的信任。
(9)向上司建议时,勿以告诫的姿态,而应以请示的态度。
(10)诚心诚意携手合作,谋求对策。;(11)永远不要低估上司。
上司能成为上司,自有其优点,不要轻易低估上司。
(12)上司是部属赖以发挥绩效的第一人。
上司的支持,往往比任何其他资源对促进部属的业绩更重要。
(13)让上司了解他能对你期望什么。
不断充实自己,使自己对上司的支持愈多,是辅佐上司之道。
(14)让上司发挥他的长处,补足他的缺点。
如何辅佐上司,与能否和上司互补至关重要。;4、上司如何有效协助部属;二、中坚干部应有的行为特质;1、奉命程序;⑤有问题时应反映。
● 有疑问,听不清楚,不了解重点时应反映。
● 时间上无法配合,工作中有困难时应反映。
● 属于他人的责任或任务应反映。
● 保持谦虚、坦率的态度,当问题被驳回时应予以接受。
⑥复诵。
简要复诵5W2H,让上司确认本人的接受是否有偏差。
⑦将有关资料确实带走。必要时,提出需支援事项。;2、工作规划;3、任务安排与传达;③命令明确。
④注意时间与标准。
⑤注意命令的口气。
⑥命令传达后,请受命者复诵。
⑦避免朝令夕改。;4、执行与追踪;5、报告;三、21世纪管理者的新挑战;1、命令者为一人时;2、命令者不只一人时;3、越过上司接受命令时;受命者接受命令后的处置方法如下:
①接受命令后,要依照命令忠实地执行。
②应请下令者把命令内容转达给自己的上司。
③如果时间允许,应尽可能事先与上司商量。
④不论如何,事后一定要向上司报告。
⑤在平常的业务中,如果其他上司越级发出的命令,
对组织营运上有妨碍的话,则必须请他更改。;(四)有效利用上司的技巧;1、有效利用上司的优势;2、周全的准备;3、列举优点;4、建立强而有力的立场;5、避免给予惊吓;6、预测会遭遇的反对;7、区别“必要事项”和“次要事项”;8、继续主张;二、中坚干部应有的行为特质;(一)管理者的自我评估;1、成功者与失败者的差异;2、评估自己的管理方法;表9-2 管理方法自我检讨表;;;;(续表);;3、您属于哪一类型的主管;No.;No.;诊断说明如下:
①放任型
在以下问题中回答“是”的题数(每题回答“是”得1
分,回答“否”得0分)代表放任型的程度:0分最低,
7分最高。题目为:1,4,6,9,10,16,19。
②民主型
在以下问题中的得分代表民主型的程度:2,5,7,
8,15,20,21。
③独裁型
在以下问题中的得分代表独裁型的程度:3,11,
12,13,14,17,18。;4、您属于哪一类型的部属;表9-3 主管类型自我诊断表;No.;(二)管理者的态度与方法;1、现场管理者应有的基本态度;(8)要提出具体的改善建议,不要发牢骚。
(9)不可一味做好人。
(10)不可靠的数据害人不浅。
(11)经常站在对方的立场思考。
(12)团队的利益高于一切。
(13)一次就把事情做好。
(14)合理的要求是锻炼,不合理的要求是磨炼。;2、管理者应具备的行为能力;三、21世纪管理者的新挑战;(一)资讯时代与电脑化的应用;1、IT技术的发展现况;为了能够持续活用网路连结的电脑,陆续研发产生了
新的企业内资源共享系统,如CSS(Client Server
Computing Stystem,主从分散式电脑架构系统;
Client Server System,主从伺服器系统)参照资讯的
系统、群组软体等。
在多种少量的生产时代,为了追求自动化及省力化的
原则,应运而生了弹性制造系统FMS(Flexible
Manufacturing System)。
此外,还有许多已经出现和即将出现的IT技术应用到
企业的内部管理中来,如POP、CRM等等。;2、现场管理者的工作范畴;当然,21世纪的管理者也还是要担负上述的工作业
务,只是因为有了资讯技术的发展,原来花费管理
者很多时间去应对的不正常的工作会大幅度地降低。
这些不正常的工作较常见的有:
①充当消防人员、急救人员。
②充当统计人员。
③充当联络人员的角色。
④充当参加会议的机器。;3、利用电脑改变现场的工作; 生产准备资讯 (物与资
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